Dummy link to fix Firefox-Bug: First child with tabindex is ignored

Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring voor het gebruik van dit portaal en alle subdomeinen die bij deze domeinen horen. De gebruiker gaat akkoord met de hier vermelde privacybepalingen.

Alle hierna genoemde formuleringen die specifiek naar een geslacht verwijzen, moeten zo worden opgevat dat ze uitdrukkelijk voor alle geslachten gelden.

De verwerking van persoonsgegevens in het kader van het gebruik van de bovengenoemde websites, bijvoorbeeld de naam, het adres, het e-mailadres of het telefoonnummer van een betrokkene, vindt altijd plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU en in overeenstemming met de voor de stad Jena geldende regionale voorschriften inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Thüringer wet op de gegevensbescherming.

Via deze privacyverklaring wordt het publiek geïnformeerd over de aard, omvang en het doel van de persoonsgegevens die door de stad Jena bij het gebruik van de bovengenoemde websites worden verzameld, gebruikt en verwerkt. Verder worden betrokkenen via deze privacyverklaring geïnformeerd over de rechten waarop zij aanspraak kunnen maken.

De persoonsgegevens worden opgeslagen op speciaal beveiligde servers in Duitsland. Toegang hiertoe is alleen mogelijk voor een beperkt aantal speciaal bevoegde personen die belast zijn met het technische, commerciële of redactionele beheer van de servers. De gegevens worden zorgvuldig beschermd tegen verlies, vernietiging, vervalsing, manipulatie en ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

Definities

Deze privacyverklaring is gebaseerd op de begrippen die door de Europese wetgevers bij de vaststelling van de AVG zijn gebruikt. Deze privacyverklaring moet eenvoudig te lezen en begrijpelijk zijn.

Om dit te waarborgen, worden de gebruikte begrippen vooraf toegelicht. In deze privacyverklaring worden onder andere de volgende begrippen gebruikt:

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna „betrokkene“ genoemd). Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name door toewijzing aan een identificatiemiddel zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online-identificatie of een of meer bijzondere kenmerken die een uitdrukking zijn van de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van deze natuurlijke persoon, direct of indirect kan worden geïdentificeerd.

Onder „betrokkene” wordt verstaan: elke geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon van wie de persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt.

Verwerking is elke handeling of reeks handelingen, al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde processen, met betrekking tot persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, openbaar maken door middel van doorgifte, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, het vergelijken of koppelen, het beperken, het wissen of het vernietigen.

Beperking van de verwerking houdt in dat opgeslagen persoonsgegevens worden gemarkeerd met als doel de toekomstige verwerking ervan te beperken.

Profilering is elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarbij deze persoonsgegevens worden gebruikt om bepaalde persoonlijke aspecten met betrekking tot een natuurlijke persoon te beoordelen, met name aspecten die betrekking hebben op werkprestaties, economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, verblijfplaats of verplaatsingen van deze natuurlijke persoon te analyseren of te voorspellen.

Pseudonimisering is de verwerking van persoonsgegevens op een zodanige wijze dat de persoonsgegevens zonder het raadplegen van aanvullende informatie niet meer aan een specifieke betrokkene kunnen worden gekoppeld, op voorwaarde dat deze aanvullende informatie afzonderlijk wordt bewaard en onderworpen is aan technische en organisatorische maatregelen die waarborgen dat de persoonsgegevens niet aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon kunnen worden gekoppeld.

De verantwoordelijke of de voor de verwerking verantwoordelijke is de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of andere entiteit die, alleen of samen met anderen, beslist over de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens. Indien de doeleinden en middelen van deze verwerking bij het recht van de Unie of het recht van de lidstaten zijn vastgelegd, kan de verwerkingsverantwoordelijke, respectievelijk kunnen de criteria voor zijn aanwijzing, bij het recht van de Unie of het recht van de lidstaten zijn vastgelegd.

Een verwerker is een natuurlijke persoon of rechtspersoon, overheidsinstantie, instelling of andere entiteit die persoonsgegevens verwerkt in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke.

Een ontvanger is een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, instelling of andere entiteit waaraan persoonsgegevens worden verstrekt, ongeacht of het al dan niet om een derde partij gaat. Overheidsinstanties die in het kader van een specifieke onderzoeksopdracht krachtens het recht van de Unie of het recht van de lidstaten mogelijk persoonsgegevens ontvangen, worden echter niet als ontvangers beschouwd.

Een derde is een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, instelling of andere entiteit, met uitzondering van de betrokkene, de verwerkingsverantwoordelijke, de verwerker en de personen die onder de directe verantwoordelijkheid van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker bevoegd zijn om de persoonsgegevens te verwerken.

Toestemming is elke vrijwillige, op de hoogte gebaseerde en ondubbelzinnige wilsuiting van de betrokkene in een specifiek geval, in de vorm van een verklaring of een andere eenduidige bevestigende handeling, waarmee de betrokkene te kennen geeft dat hij of zij instemt met de verwerking van de hem of haar betreffende persoonsgegevens.

Naam en adres van de verwerkingsverantwoordelijke en de functionaris voor gegevensbescherming

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, andere in de lidstaten van de Europese Unie geldende wetgeving inzake gegevensbescherming en andere bepalingen op het gebied van gegevensbescherming is:

M. Eichler
Zweckverband Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt Jena-Saale-Holzland
Kirchweg 18
07646 Stadtroda

Tel. 036428 5409-840
Fax 036428 13391
info@zvl.thueringen.de of
info@zvl-thueringen.de-mail.de

 

Functionaris voor gegevensbescherming van de verwerkingsverantwoordelijke:
M. Eichler
Kirchweg 18
07646 Stadtroda

Tel. 036428 5409-840
ds-beauftragte@zvl.thueringen.de

Verzameling van algemene gegevens en informatie

De website van de stad Jena verzamelt bij elk bezoek aan de website door een betrokkene of een geautomatiseerd systeem een reeks algemene gegevens en informatie. Deze algemene gegevens en informatie worden opgeslagen in de logbestanden van de server. Hierbij kunnen de

  1. gebruikte browsertypes en -versies,
  2. het besturingssysteem dat door het toegangsverzoekende systeem wordt gebruikt,
  3. de website van waaruit een systeem toegang krijgt tot de website van de stad (de zogenaamde referrer),
  4. de subpagina’s die via een toegangsysteem op de website van de stad worden bezocht,
  5. de datum en het tijdstip van een bezoek aan de website,
  6. een internetprotocoladres (IP-adres),
  7. de internetprovider van het systeem dat toegang zoekt en
  8. andere soortgelijke gegevens en informatie die dienen voor het afweren van bedreigingen in geval van aanvallen op de IT-systemen van de stad.

Bij het gebruik van deze algemene gegevens en informatie trekt de stad Jena geen conclusies over de betrokkene. De in de logbestanden opgeslagen gegevens worden niet samen met andere persoonsgegevens van de gebruiker opgeslagen.
De rechtsgrondslag voor de tijdelijke opslag van de gegevens en de logbestanden is artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG.
Deze informatie is nodig om

  1. de inhoud van de gemeentelijke website correct weer te geven,
  2. de inhoud van de website van de stad en de reclame daarvoor te optimaliseren,
  3. de blijvende werking van de IT-systemen van de stad en de techniek van de website te waarborgen, en
  4. om wetshandhavingsinstanties in geval van een cyberaanval de informatie te verstrekken die nodig is voor strafrechtelijke vervolging.

Deze anoniem verzamelde gegevens en informatie worden door de stad Jena daarom enerzijds statistisch geanalyseerd en anderzijds geëvalueerd met als doel de gegevensbescherming en gegevensbeveiliging in de stad Jena te verbeteren, om uiteindelijk een optimaal beschermingsniveau te waarborgen voor de persoonsgegevens die door de stad Jena worden verwerkt. Een analyse van de gegevens voor marketingdoeleinden vindt in dit verband niet plaats.

De gegevens worden gewist zodra ze niet langer nodig zijn voor het bereiken van het doel waarvoor ze zijn verzameld. Bij het verzamelen van gegevens voor het beschikbaar stellen van de website is dit het geval wanneer de betreffende sessie is beëindigd. Een langere opslag is mogelijk. In dat geval worden de IP-adressen van de gebruikers gewist of geanonimiseerd, zodat het niet meer mogelijk is om de bezoekende client te identificeren.

Het verzamelen van gegevens voor het beschikbaar stellen van de website en de opslag van de gegevens in logbestanden is absoluut noodzakelijk voor de werking van de website. De gebruiker heeft dan ook geen mogelijkheid om hiertegen bezwaar te maken.

Cookies

De websites van de stad Jena maken gebruik van cookies. Cookies zijn tekstbestanden die via een internetbrowser op een computersysteem worden geplaatst en opgeslagen.
Talrijke websites en servers maken gebruik van cookies. Veel cookies bevatten een zogenaamde cookie-ID. Een cookie-ID is een unieke identificatiecode van de cookie. Deze bestaat uit een reeks tekens waarmee websites en servers kunnen worden gekoppeld aan de specifieke internetbrowser waarin de cookie is opgeslagen.

Hierdoor kunnen de bezochte websites en servers de individuele browser van de betrokkene onderscheiden van andere internetbrowsers die andere cookies bevatten. Een bepaalde internetbrowser kan aan de hand van de unieke cookie-ID worden herkend en geïdentificeerd.
Door het gebruik van cookies kan de stad Jena de gebruikers van deze website gebruiksvriendelijkere diensten aanbieden die zonder het plaatsen van cookies niet mogelijk zouden zijn.

Met behulp van een cookie kunnen de informatie en aanbiedingen op de website worden geoptimaliseerd in het belang van de gebruiker. De gebruiker van een website die cookies gebruikt, hoeft bijvoorbeeld niet bij elk bezoek aan de website opnieuw zijn inloggegevens in te voeren, omdat deze worden overgenomen door de website en de cookie die op het computersysteem van de gebruiker is opgeslagen.

De betrokkene kan het plaatsen van cookies door de website van de stad te allen tijde voorkomen door de betreffende instelling in de gebruikte internetbrowser aan te passen en zo permanent bezwaar maken tegen het plaatsen van cookies. Bovendien kunnen reeds geplaatste cookies te allen tijde via een internetbrowser of andere softwareprogramma’s worden verwijderd. Dit is mogelijk in alle gangbare internetbrowsers. Als de betrokkene het plaatsen van cookies in de gebruikte internetbrowser uitschakelt, zijn mogelijk niet alle functies van de website volledig bruikbaar.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens met behulp van cookies is artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG.

Registratie op de website

De betrokkene heeft de mogelijkheid om zich op de website van de verwerkingsverantwoordelijke te registreren door persoonsgegevens op te geven. Welke persoonsgegevens daarbij aan de verwerkingsverantwoordelijke worden verstrekt, blijkt uit het betreffende invoerformulier dat voor de registratie wordt gebruikt.

De door de betrokkene ingevoerde persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld en opgeslagen voor intern gebruik bij de verwerkingsverantwoordelijke en voor eigen doeleinden. De verwerkingsverantwoordelijke kan de gegevens doorgeven aan een of meer verwerkers, bijvoorbeeld een pakketdienst, die de persoonsgegevens eveneens uitsluitend gebruiken voor intern gebruik dat aan de verwerkingsverantwoordelijke kan worden toegeschreven.

Bij registratie op de website van de verwerkingsverantwoordelijke worden bovendien het door de internetprovider (ISP) van de betrokkene toegewezen IP-adres, de datum en het tijdstip van de registratie opgeslagen. Deze gegevens worden opgeslagen omdat alleen op deze manier misbruik van de aangeboden diensten kan worden voorkomen en deze gegevens het in geval van nood mogelijk maken om gepleegde strafbare feiten op te helderen. Deze gegevens worden in principe niet aan derden doorgegeven, tenzij er een wettelijke verplichting tot doorgifte bestaat of de doorgifte ten dienste staat van de strafrechtelijke vervolging.

De registratie van de betrokkene met vermelding van persoonsgegevens dient ertoe dat de verwerkingsverantwoordelijke de betrokkene inhoud of diensten kan aanbieden die, gezien de aard van de zaak, alleen aan geregistreerde gebruikers kunnen worden aangeboden. Geregistreerde personen hebben de mogelijkheid om de bij de registratie opgegeven persoonsgegevens te allen tijde te wijzigen of volledig uit het gegevensbestand van de verwerkingsverantwoordelijke te laten verwijderen.

De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt elke betrokkene op verzoek te allen tijde informatie over welke persoonsgegevens over de betrokkene zijn opgeslagen. Voorts corrigeert of verwijdert de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens op verzoek of op aanwijzing van de betrokkene, voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten. Alle medewerkers van de verwerkingsverantwoordelijke staan in dit verband ter beschikking van de betrokkene als contactpersonen.

Contactmogelijkheid via de website

De website van de stad Jena bevat op grond van wettelijke voorschriften informatie die het mogelijk maakt om snel elektronisch contact op te nemen en direct te communiceren, waaronder ook een algemeen adres voor zogenaamde elektronische post (e-mailadres). Indien een betrokkene via e-mail of via een contactformulier contact opneemt met de verwerkingsverantwoordelijke, worden de door de betrokkene verstrekte persoonsgegevens automatisch opgeslagen.

Dergelijke persoonsgegevens die op vrijwillige basis door een betrokkene aan de verwerkingsverantwoordelijke worden verstrekt, worden opgeslagen met het oog op de afhandeling of het leggen van contact met de betrokkene. Deze persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven.

Routinematige verwijdering en afscherming van persoonsgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt en bewaart persoonsgegevens van de betrokkene uitsluitend gedurende de periode die nodig is om het doel van de opslag te bereiken, of voor zover dit is voorgeschreven door de Europese wetgever of een andere wetgever in wetten of voorschriften waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen.

Indien het doel van de opslag komt te vervallen of indien een door de Europese wetgever of een andere bevoegde wetgever voorgeschreven bewaartermijn afloopt, worden de persoonsgegevens routinematig en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften geblokkeerd of gewist.

Rechten van de betrokkene

Elke betrokkene heeft het recht, zoals toegekend door de Europese wetgever, om van de verwerkingsverantwoordelijke een bevestiging te vragen of er persoonsgegevens worden verwerkt die op hem of haar betrekking hebben. Indien een betrokkene van dit recht op bevestiging gebruik wil maken, kan hij of zij zich hiervoor te allen tijde tot de stad Jena wenden.

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het door de Europese wetgever toegekende recht om te allen tijde kosteloos van de verwerkingsverantwoordelijke inlichtingen te verkrijgen over de over hem opgeslagen persoonsgegevens en een kopie van deze inlichtingen te ontvangen. Bovendien heeft de Europese wetgever de betrokkene recht gegeven op informatie over het volgende:

  • de doeleinden van de verwerking,
  • de categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt,
  • de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, met name wanneer het gaat om ontvangers in derde landen of bij internationale organisaties,
  • indien mogelijk de geplande duur van de opslag van de persoonsgegevens, of, indien dit niet mogelijk is, de criteria voor het vaststellen van deze duur,
  • het bestaan van een recht op rectificatie of verwijdering van de hem of haar betreffende persoonsgegevens, of op beperking van de verwerking door de verwerkingsverantwoordelijke, of van een recht van bezwaar tegen deze verwerking,
  • het bestaan van een recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit,
  • indien de persoonsgegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld: alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens,
  • het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, overeenkomstig artikel 22, leden 1 en 4, van de AVG en — ten minste in deze gevallen — zinvolle informatie over de toegepaste logica, alsmede de reikwijdte en de beoogde gevolgen van een dergelijke verwerking voor de betrokkene.

Voorts heeft de betrokkene het recht om te vernemen of persoonsgegevens zijn doorgegeven aan een derde land of aan een internationale organisatie. Indien dit het geval is, heeft de betrokkene bovendien het recht om informatie te ontvangen over de passende waarborgen in verband met de doorgifte.

Indien een betrokkene van dit recht op informatie gebruik wil maken, kan hij of zij zich hiervoor te allen tijde tot de stad Jena wenden.

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, zoals toegekend door de Europese wetgever, om onmiddellijke rectificatie te eisen van onjuiste persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben. Bovendien heeft de betrokkene het recht om, rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, te verzoeken om de aanvulling van onvolledige persoonsgegevens – ook door middel van een aanvullende verklaring.

Indien een betrokkene van dit recht op rectificatie gebruik wil maken, kan hij of zij zich hiervoor te allen tijde tot de stad Jena wenden.

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, zoals toegekend door de Europese wetgever, om van de verwerkingsverantwoordelijke te eisen dat de hem of haar betreffende persoonsgegevens onverwijld worden gewist, mits een van de volgende redenen van toepassing is en voor zover de verwerking niet noodzakelijk is:

  • De persoonsgegevens zijn verzameld of op andere wijze verwerkt voor doeleinden waarvoor zij niet langer nodig zijn.
  • De betrokkene trekt zijn toestemming in waarop de verwerking was gebaseerd overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), AVG of artikel 9, lid 2, onder a), AVG, en er ontbreekt een andere rechtsgrondslag voor de verwerking.
  • De betrokkene maakt overeenkomstig artikel 21, lid 1, AVG bezwaar tegen de verwerking en er zijn geen dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking, of de betrokkene maakt overeenkomstig artikel 21, lid 2, AVG bezwaar tegen de verwerking.
  • De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
  • De verwijdering van de persoonsgegevens is noodzakelijk ter nakoming van een wettelijke verplichting krachtens het recht van de Unie of het recht van de lidstaten waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen.
  • De persoonsgegevens zijn verzameld in verband met aangeboden diensten van de informatiemaatschappij overeenkomstig artikel 8, lid 1, van de AVG.

Indien een van de bovengenoemde gronden van toepassing is en een betrokkene de verwijdering van persoonsgegevens die bij de stad Jena zijn opgeslagen, wenst te bewerkstelligen, kan hij of zij zich hiervoor te allen tijde tot de stad wenden.

Indien de persoonsgegevens door de stad Jena openbaar zijn gemaakt en de stad als verwerkingsverantwoordelijke overeenkomstig artikel 17, lid 1, AVG verplicht is tot het verwijderen van de persoonsgegevens, dan neemt de stad, rekening houdend met de beschikbare technologie en de implementatiekosten, passende maatregelen, ook van technische aard, om andere verwerkingsverantwoordelijken die de openbaar gemaakte persoonsgegevens verwerken, ervan op de hoogte te stellen dat de betrokkene van deze andere verwerkingsverantwoordelijken heeft verzocht om verwijdering van alle links naar deze persoonsgegevens of van kopieën of replicaties van deze persoonsgegevens, voor zover de verwerking niet noodzakelijk is. In individuele gevallen wordt het nodige ondernomen.

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, zoals toegekend door de Europese wetgever, om van de verwerkingsverantwoordelijke te verlangen dat de verwerking wordt beperkt, indien aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • De betrokkene betwist de juistheid van de persoonsgegevens, en wel voor een periode die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren.
  • De verwerking is onrechtmatig, de betrokkene weigert de verwijdering van de persoonsgegevens en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik van de persoonsgegevens.
  • De verwerkingsverantwoordelijke heeft de persoonsgegevens niet langer nodig voor de doeleinden van de verwerking, maar de betrokkene heeft ze nodig voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.
  • De betrokkene heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking overeenkomstig artikel 21, lid 1, AVG en het is nog niet vastgesteld of de gerechtvaardigde gronden van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene.

Indien aan een van de bovengenoemde voorwaarden is voldaan en een betrokkene de beperking van persoonsgegevens die bij de stad Jena zijn opgeslagen wenst aan te vragen, kan hij of zij zich hiervoor te allen tijde tot de stad wenden. De beperking van de verwerking zal dan in gang worden gezet.

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het door de Europese wetgever in richtlijnen en verordeningen toegekende recht om de hem of haar betreffende persoonsgegevens, die door de betrokkene aan een verwerkingsverantwoordelijke zijn verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen.

Hij of zij heeft bovendien het recht om deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder belemmering door de verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, voor zover de verwerking is gebaseerd op toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), AVG of artikel 9, lid 2, onder a), AVG of op een overeenkomst overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b), AVG berust en de verwerking met behulp van geautomatiseerde procedures plaatsvindt, voor zover de verwerking niet noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is toevertrouwd.

Voorts heeft de betrokkene bij de uitoefening van zijn recht op gegevensoverdraagbaarheid overeenkomstig artikel 20, lid 1, AVG het recht om te bewerkstelligen dat de persoonsgegevens rechtstreeks van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere worden overgedragen, voor zover dit technisch haalbaar is en voor zover dit geen afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van anderen.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid is niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is toevertrouwd.

Om het recht op gegevensoverdraagbaarheid uit te oefenen, kan de betrokkene zich te allen tijde wenden tot de stad Jena.

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, dat door de Europese wetgever in richtlijnen en verordeningen is toegekend, om op grond van redenen die voortvloeien uit zijn of haar specifieke situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van haar persoonsgegevens die plaatsvindt op grond van artikel 6, lid 1, onder e) of f) van de AVG. Dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen.

De stad Jena verwerkt de persoonsgegevens in geval van bezwaar niet langer, tenzij zij dwingende en gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kan aantonen die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene, of de verwerking dient ter uitoefening, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Indien de stad Jena persoonsgegevens verwerkt om direct marketing te bedrijven, heeft de betrokkene het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens ten behoeve van dergelijke reclame. Dit geldt ook voor profilering, voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing. Indien de betrokkene bij de stad Jena bezwaar maakt tegen de verwerking ten behoeve van direct marketing, zal de stad Jena de persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerken.

Bovendien heeft de betrokkene het recht om, om redenen die voortvloeien uit zijn of haar specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben en die door de stad Jena worden uitgevoerd voor wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden of voor statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89, lid 1, van de AVG, bezwaar te maken, tenzij een dergelijke verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang.

Om het recht van bezwaar uit te oefenen, kan de betrokkene zich rechtstreeks tot de stad Jena wenden. De betrokkene is voorts vrij om, in verband met het gebruik van diensten van de informatiemaatschappij, ongeacht Richtlijn 2002/58/EG, zijn recht van bezwaar uit te oefenen door middel van geautomatiseerde procedures waarbij technische specificaties worden gebruikt.

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, zoals toegekend door de Europese wetgever, om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking – met inbegrip van profilering – die voor hem of haar rechtsgevolgen heeft of hem of haar op vergelijkbare wijze aanzienlijk benadeelt, voor zover de beslissing

  1. niet noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst tussen de betrokkene en de verwerkingsverantwoordelijke, of
  2. toegestaan is op grond van wetgeving van de Unie of van de lidstaten waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen, en deze wetgeving passende maatregelen bevat ter bescherming van de rechten en vrijheden en de gerechtvaardigde belangen van de betrokkene, of
  3. met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene plaatsvindt.

Is de beslissing

  1. noodzakelijk voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst tussen de betrokkene en de verwerkingsverantwoordelijke, of
  2. vindt deze plaats met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, neemt de stad Jena passende maatregelen om de rechten en vrijheden en de gerechtvaardigde belangen van de betrokkene te waarborgen, waaronder ten minste het recht om de tussenkomst van een persoon namens de verwerkingsverantwoordelijke te verkrijgen, het recht om zijn standpunt uiteen te zetten en het recht om de beslissing aan te vechten.

Indien de betrokkene rechten met betrekking tot geautomatiseerde beslissingen wil doen gelden, kan hij/zij zich hiervoor te allen tijde tot de stad Jena wenden.

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, zoals toegekend door de Europese wetgever, om zijn of haar toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde in te trekken. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden tot het moment van intrekking. Indien de betrokkene zijn of haar recht op intrekking van de toestemming wil uitoefenen, kan hij of zij zich hiervoor te allen tijde tot de stad Jena wenden.

Privacybeleid inzake het gebruik van Matomo

De verwerkingsverantwoordelijke heeft op deze website de component Matomo geïntegreerd. Matomo is een open-source softwaretool voor webanalyse. Webanalyse is het verzamelen, opslaan en evalueren van gegevens over het gedrag van bezoekers van websites. Een webanalysetool registreert onder andere gegevens over vanaf welke website een betrokkene op een website is gekomen (de zogenaamde ‘referrer’), welke subpagina’s van de website zijn bezocht en hoe vaak en hoe lang een subpagina is bekeken. Webanalyse wordt voornamelijk gebruikt voor het optimaliseren van een website en voor de kosten-batenanalyse van internetreclame.

De software wordt uitgevoerd op de server van de verwerkingsverantwoordelijke; de logbestanden die vanuit het oogpunt van de gegevensbescherming gevoelig zijn, worden uitsluitend op deze server opgeslagen.
Het doel van de Matomo-component is het analyseren van de bezoekersstromen op deze website. De verwerkingsverantwoordelijke gebruikt de verkregen gegevens en informatie onder andere om het gebruik van deze website te evalueren en om online rapporten op te stellen die de activiteiten op de gemeentelijke websites weergeven.

Dit helpt om de website en de gebruiksvriendelijkheid ervan voortdurend te verbeteren. In deze doeleinden ligt ook het gerechtvaardigd belang bij de verwerking van de gegevens overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f) AVG. Door de anonimisering van het IP-adres wordt voldoende rekening gehouden met het belang van de gebruikers bij de bescherming van hun persoonsgegevens.

Matomo plaatst een cookie op het IT-systeem van de betrokkene. Wat cookies zijn, is hierboven al uitgelegd. Door het plaatsen van de cookie kan de stad Jena het gebruik van de gemeentelijke website analyseren. Bij elk bezoek aan een van de afzonderlijke pagina’s van deze website wordt de internetbrowser op het IT-systeem van de betrokkene automatisch door de Matomo-component ertoe aangezet om gegevens met het oog op online analyse naar onze server te verzenden. In het kader van deze technische procedure krijgen wij kennis van persoonsgegevens, zoals het IP-adres van de betrokkene, dat ons onder andere dient om de herkomst van de bezoekers en de klikken te traceren.

Met behulp van cookies wordt persoonlijke informatie opgeslagen, zoals het tijdstip van toegang, de locatie van waaruit toegang is verkregen en de frequentie van bezoeken aan onze website. Bij elk bezoek aan onze website worden deze persoonsgegevens, inclusief het IP-adres van de internetverbinding die door de betrokkene wordt gebruikt, naar onze server verzonden. Deze persoonsgegevens worden door ons opgeslagen. Deze persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven.

De software is zo ingesteld dat de IP-adressen niet volledig worden opgeslagen, maar dat 2 bytes van het IP-adres worden gemaskeerd (bijv.: 192.168.xxx.xxx). Op deze manier is het niet meer mogelijk om het ingekorte IP-adres aan de computer van de bezoeker te koppelen.
De betrokkene kan, zoals hierboven reeds uiteengezet, het plaatsen van cookies door de gemeentelijke website te allen tijde voorkomen door de betreffende instelling in de gebruikte internetbrowser aan te passen en zo permanent bezwaar te maken tegen het plaatsen van cookies. Een dergelijke instelling van de gebruikte internetbrowser zou ook voorkomen dat Matomo een cookie op het IT-systeem van de betrokkene plaatst. Bovendien kan een door Matomo reeds geplaatste cookie te allen tijde via een internetbrowser of andere softwareprogramma’s worden verwijderd.

Verder heeft de betrokkene de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verzameling van de door Matomo gegenereerde gegevens met betrekking tot het gebruik van deze website en dit te voorkomen. Hiervoor moet de betrokkene een opt-out-cookie plaatsen. Als het IT-systeem van de betrokkene op een later tijdstip wordt gewist, geformatteerd of opnieuw geïnstalleerd, moet de betrokkene opnieuw een opt-out-cookie plaatsen.

Het plaatsen van de opt-out-cookie kan er echter toe leiden dat de websites van de verwerkingsverantwoordelijke voor de betrokkene niet meer volledig bruikbaar zijn.

Meer informatie en de geldende privacybepalingen van Matomo kunt u hierraadplegen.

Webanalyse uitschakelen

Rechtsgrondslag voor de verwerking

Voor zover voor de verwerking van persoonsgegevens toestemming van de betrokkene wordt gevraagd, dient artikel 6, lid 1, onder a), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) als rechtsgrondslag.

Bij de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, dient artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG als rechtsgrondslag. Dit geldt ook voor verwerkingen die noodzakelijk zijn voor het nemen van maatregelen ter voorbereiding van een overeenkomst.

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is ter nakoming van een wettelijke verplichting waaraan de stad Jena is onderworpen, dient artikel 6, lid 1, onder c), van de AVG als rechtsgrondslag.
Indien de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen, dient artikel 6, lid 1, onder d), van de AVG als rechtsgrondslag.

Indien de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om een taak van algemeen belang uit te voeren die op de stad Jena rust, of indien de verwerking plaatsvindt in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag, dient artikel 6, lid 1, onder e), van de AVG als rechtsgrondslag voor de verwerking.

Indien de verwerking noodzakelijk is ter behartiging van een gerechtvaardigd belang van de stad Jena of van een derde en de belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen dan het eerstgenoemde belang, dient artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG als rechtsgrondslag voor de verwerking.

Wettelijke of contractuele voorschriften inzake het verstrekken van persoonsgegevens; noodzaak voor het sluiten van een overeenkomst; verplichting van de betrokkene om de persoonsgegevens te verstrekken; mogelijke gevolgen van het niet verstrekken


Het verstrekken van persoonsgegevens is deels wettelijk voorgeschreven (bijv. belastingvoorschriften) of kan ook voortvloeien uit contractuele bepalingen (bijv. gegevens over de contractpartner). Soms kan het voor het sluiten van een overeenkomst noodzakelijk zijn dat een betrokkene persoonsgegevens verstrekt, die vervolgens door de stad moeten worden verwerkt.

De betrokkene is bijvoorbeeld verplicht persoonsgegevens te verstrekken wanneer de stad een overeenkomst met hem of haar sluit. Het niet verstrekken van de persoonsgegevens zou tot gevolg hebben dat de overeenkomst met de betrokkene niet kan worden gesloten.

Alvorens de betrokkene persoonsgegevens verstrekt, moet hij of zij contact opnemen met de stad. De betrokkene wordt vervolgens per geval geïnformeerd of het verstrekken van de persoonsgegevens wettelijk of contractueel verplicht is of noodzakelijk is voor het sluiten van de overeenkomst, of er een verplichting bestaat om de persoonsgegevens te verstrekken en welke gevolgen het niet verstrekken van de persoonsgegevens zou hebben.

Het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming

De stad Jena maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Gebruik van YouTube

Deze website maakt gebruik van plug-ins van de door Google beheerde website YouTube. De exploitant van de website is YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, VS. Wanneer u een webpagina bezoekt die is voorzien van een YouTube-plug-in, wordt er een verbinding tot stand gebracht met de servers van YouTube. Daarbij wordt aan de YouTube-server doorgegeven welke webpagina u hebt bezocht.

Als u bent ingelogd op uw YouTube-account, stelt u YouTube in staat om uw surfgedrag rechtstreeks aan uw persoonlijke profiel te koppelen. U kunt dit voorkomen door uit te loggen uit uw YouTube-account.

Meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens vindt u in het privacybeleid van YouTube.

Gebruik van andere diensten

Op deze website worden de volgende diensten van Google Inc. gebruikt:

  • Google Fonts
  • Google Translate (websitevertaler)
  • Google reCAPTCHA

Meer informatie en het geldende privacybeleid van Google Inc. vindt u hier.

Sociale netwerken

De stad Jena neemt de huidige discussie over gegevensbescherming op sociale netwerken zeer serieus. Op dit moment is juridisch nog niet definitief vastgesteld of en in hoeverre alle sociale netwerken hun diensten aanbieden in overeenstemming met de Europese voorschriften inzake gegevensbescherming.

Er wordt daarom uitdrukkelijk op gewezen dat de door de stad Jena gebruikte diensten Twitter, Facebook, Xing, Google+, Instagram en YouTube de gegevens van hun gebruikers (bijv. persoonlijke informatie, IP-adres) opslaan en voor zakelijke doeleinden gebruiken in overeenstemming met hun richtlijnen voor gegevensgebruik. De stad Jena heeft geen invloed op de gegevensverzameling en het verdere gebruik daarvan door de sociale netwerken.

Zo is er geen inzicht in de mate waarin, op welke locatie en voor welke duur de gegevens worden opgeslagen, in hoeverre de netwerken voldoen aan bestaande verwijderingsverplichtingen, welke analyses en koppelingen met de gegevens worden uitgevoerd en aan wie de gegevens worden doorgegeven.

Recht op het indienen van een klacht bij een toezichthoudende autoriteit

Onverminderd andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar u verblijft, waar u werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden, indien u van mening bent dat de verwerking van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben in strijd is met de AVG.

De toezichthoudende autoriteit waarbij de klacht is ingediend, stelt de klager in kennis van de stand van zaken en de uitkomst van de klacht, met inbegrip van de mogelijkheid van een gerechtelijke procedure overeenkomstig artikel 78 van de AVG.

Links

Downloads