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Informativa sulla privacy

La presente è l’informativa sulla privacy relativa all’utilizzo di questo portale e di tutti i sottodomini associati a questi domini. L’utente accetta le disposizioni in materia di protezione dei dati qui riportate.

Tutte le formulazioni riportate di seguito che si riferiscono specificatamente a un genere devono essere intese come applicabili espressamente a tutti i generi.

Il trattamento dei dati personali nell’ambito dell’utilizzo dei suddetti siti web, ad esempio del nome, dell’indirizzo, dell’indirizzo e-mail o del numero di telefono di un interessato, avviene sempre in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (RGPD) e in conformità con le norme sulla protezione dei dati specifiche del Land applicabili alla città di Jena, in particolare la legge sulla protezione dei dati della Turingia.

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di informare il pubblico in merito alla natura, alla portata e alle finalità dei dati personali raccolti, utilizzati e trattati dalla città di Jena durante l’utilizzo dei suddetti siti web. Inoltre, la presente informativa sulla privacy illustra agli interessati i diritti di cui godono.

I dati personali vengono conservati su server particolarmente protetti in Germania. L’accesso a tali dati è consentito solo a poche persone appositamente autorizzate, incaricate della gestione tecnica, commerciale o redazionale dei server. I dati vengono protetti con la massima cura da perdita, distruzione, alterazione, manipolazione e accesso o divulgazione non autorizzati.

Definizioni

La presente informativa sulla privacy si basa sulla terminologia utilizzata dal legislatore europeo (direttive e regolamenti) al momento dell’adozione del GDPR. La presente informativa sulla privacy è stata redatta in modo da risultare di facile lettura e comprensione.

Per garantire ciò, vengono prima spiegati i termini utilizzati. Nella presente informativa sulla privacy vengono utilizzati, tra gli altri, i seguenti termini:

Per “dati personali” si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile (di seguito “interessato”). Si considera identificabile una persona fisica che possa essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo, quale un nome, un numero di identificazione, a dati di localizzazione, a un identificativo online o a una o più caratteristiche particolari che esprimono l’identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.

Per "interessato" si intende qualsiasi persona fisica identificata o identificabile i cui dati personali siano trattati dal titolare del trattamento.

Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di processi automatizzati, relative a dati personali, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la classificazione, la conservazione, l’adeguamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’utilizzo, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Per “limitazione del trattamento” si intende la marcatura dei dati personali conservati al fine di limitarne il trattamento futuro.

Per “profilazione” si intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato dei dati personali che consista nell’utilizzo di tali dati per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti relativi alle prestazioni lavorative, alla situazione economica, alla salute, alle preferenze personali, interessi, affidabilità, comportamento, ubicazione o spostamenti di tale persona fisica.

La pseudonimizzazione consiste nel trattamento dei dati personali in modo tale che, senza ricorrere a ulteriori informazioni, tali dati non possano più essere associati a un soggetto specifico, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e siano soggette a misure tecniche e organizzative che garantiscano che i dati personali non possano essere attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.

Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro soggetto che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Qualora le finalità e le modalità di tale trattamento siano stabilite dal diritto dell’Unione o dal diritto degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici per la sua designazione possono essere previsti dal diritto dell’Unione o dal diritto degli Stati membri.

Il responsabile del trattamento è una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un ente o altro soggetto che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

Per “destinatario” si intende una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un ente o altro organismo a cui vengono comunicati dati personali, indipendentemente dal fatto che si tratti o meno di una terza parte. Non sono tuttavia considerati destinatari le autorità che, nell’ambito di un determinato incarico di indagine ai sensi del diritto dell’Unione o del diritto degli Stati membri, potrebbero ricevere dati personali.

Per “terzo” si intende una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un organismo o altro soggetto diverso dall’interessato, dal titolare del trattamento, dal responsabile del trattamento e dalle persone autorizzate a trattare i dati personali sotto la diretta responsabilità del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento.

Per consenso si intende qualsiasi manifestazione di volontà espressa volontariamente dall’interessato, in modo informato e inequivocabile, in relazione a un caso specifico, sotto forma di dichiarazione o di qualsiasi altro atto affermativo univoco, con cui l’interessato manifesta il proprio assenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Nome e indirizzo del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati

Il titolare del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati, delle altre leggi sulla protezione dei dati vigenti negli Stati membri dell’Unione Europea e di altre disposizioni in materia di protezione dei dati è:

M. Eichler
Consorzio per l’Ufficio di controllo veterinario e alimentare di Jena-Saale-Holzland
Kirchweg 18
07646 Stadtroda

Tel. 036428 5409-840
Fax 036428 13391
info@zvl.thueringen.de oppure
info@zvl-thueringen.de-mail.de

 

Responsabile della protezione dei dati del titolare del trattamento:
M. Eichler
Kirchweg 18
07646 Stadtroda

Tel. 036428 5409-840
ds-beauftragte@zvl.thueringen.de

Raccolta di dati e informazioni generali

I siti web della città di Jena raccolgono una serie di dati e informazioni generali ogni volta che un interessato o un sistema automatizzato accede al sito. Tali dati e informazioni generali vengono memorizzati nei file di log del server. Possono essere registrati i

  1. tipi e versioni dei browser utilizzati,
  2. il sistema operativo utilizzato dal sistema che effettua l’accesso,
  3. il sito web dal quale un sistema che accede al sito web comunale proviene (il cosiddetto «referrer»),
  4. le sottopagine del sito web comunale visitate tramite un sistema che accede al sito,
  5. la data e l’ora di accesso al sito web,
  6. un indirizzo IP (Internet Protocol),
  7. il provider di servizi Internet del sistema che effettua l'accesso e
  8. altri dati e informazioni simili che servono a garantire la sicurezza in caso di attacchi ai sistemi informatici comunali.

Nell’utilizzo di questi dati e informazioni generali, la città di Jena non trae alcuna conclusione sull’interessato. I dati memorizzati nei file di log non vengono conservati insieme ad altri dati personali dell’utente.
La base giuridica per la conservazione temporanea dei dati e dei file di log è l’art. 6, comma 1, lett. f del GDPR.
Queste informazioni sono necessarie per

  1. fornire correttamente i contenuti del sito web comunale,
  2. ottimizzare i contenuti del sito web comunale e la relativa pubblicità,
  3. garantire il funzionamento continuativo dei sistemi informatici comunali e della tecnologia del sito web, nonché
  4. fornire alle autorità giudiziarie, in caso di attacco informatico, le informazioni necessarie per l’azione penale.

Questi dati e informazioni raccolti in forma anonima vengono quindi valutati dal Comune di Jena, da un lato a fini statistici e, dall’altro, con l’obiettivo di migliorare la protezione e la sicurezza dei dati nel Comune di Jena, al fine di garantire, in ultima analisi, un livello ottimale di protezione dei dati personali trattati dal Comune di Jena. In questo contesto non viene effettuata alcuna analisi dei dati a fini di marketing.

I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per il raggiungimento dello scopo per cui sono stati raccolti. Nel caso della raccolta dei dati per la messa a disposizione del sito web, ciò avviene al termine della rispettiva sessione. È possibile una conservazione dei dati oltre tale termine. In tal caso, gli indirizzi IP degli utenti vengono cancellati o resi irriconoscibili, in modo che non sia più possibile attribuire tali dati al client che ha effettuato la richiesta.

La raccolta dei dati finalizzata alla messa a disposizione del sito web e la loro conservazione nei file di log sono indispensabili per il funzionamento del sito stesso. Di conseguenza, l’utente non ha alcuna possibilità di opporsi.

Cookie

I siti web della città di Jena utilizzano i cookie. I cookie sono file di testo che vengono depositati e memorizzati su un sistema informatico tramite un browser Internet.
Numerosi siti web e server utilizzano i cookie. Molti cookie contengono un cosiddetto ID cookie. Un ID cookie è un identificativo univoco del cookie. È costituito da una stringa di caratteri che consente ai siti web e ai server di associare il cookie al browser specifico in cui è stato salvato.

Ciò consente ai siti web e ai server visitati di distinguere il browser individuale dell’interessato da altri browser Internet che contengono cookie diversi. Un determinato browser Internet può essere riconosciuto e identificato tramite l’ID cookie univoco.
Grazie all’utilizzo dei cookie, la città di Jena può fornire agli utenti di questo sito web servizi più intuitivi, che non sarebbero possibili senza l’impostazione dei cookie.

Grazie ai cookie, le informazioni e le offerte presenti sul sito web possono essere ottimizzate in base alle esigenze dell’utente. L’utente di un sito web che utilizza i cookie, ad esempio, non deve reinserire i propri dati di accesso ad ogni visita al sito, poiché questi vengono recuperati dal sito stesso e dal cookie memorizzato sul sistema informatico dell’utente.

L’interessato può impedire in qualsiasi momento l’installazione dei cookie da parte del sito web comunale modificando le impostazioni del browser Internet utilizzato e opporsi così in modo permanente all’installazione dei cookie. Inoltre, i cookie già installati possono essere cancellati in qualsiasi momento tramite un browser Internet o altri programmi software. Ciò è possibile in tutti i browser Internet più diffusi. Se l’interessato disattiva l’impostazione dei cookie nel browser Internet utilizzato, è possibile che non tutte le funzioni del sito web siano pienamente utilizzabili.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali mediante l’utilizzo dei cookie è l’art. 6, comma 1, lett. f del GDPR.

Registrazione sul sito web

L'interessato ha la possibilità di registrarsi sul sito web del titolare del trattamento fornendo i propri dati personali. I dati personali che vengono trasmessi al titolare del trattamento in tale occasione sono indicati nel rispettivo modulo di inserimento utilizzato per la registrazione.

I dati personali inseriti dall’interessato vengono raccolti e conservati esclusivamente per uso interno presso il titolare del trattamento e per fini propri. Il titolare del trattamento può disporre la trasmissione a uno o più responsabili del trattamento, ad esempio un corriere, che utilizzerà i dati personali esclusivamente per un uso interno attribuibile al titolare del trattamento.

Con la registrazione sul sito web del titolare del trattamento vengono inoltre memorizzati l’indirizzo IP assegnato dal provider di servizi Internet (ISP) dell’interessato, la data e l’ora della registrazione. La conservazione di questi dati è motivata dal fatto che solo in questo modo è possibile impedire l’uso improprio dei servizi offerti e che, in caso di necessità, tali dati consentono di fare luce su reati commessi. In linea di principio, tali dati non vengono trasmessi a terzi, a meno che non sussista un obbligo legale di trasmissione o che la trasmissione sia finalizzata all’applicazione della legge.

La registrazione dell’interessato con l’indicazione dei dati personali serve al titolare del trattamento per offrire all’interessato contenuti o servizi che, per loro natura, possono essere offerti solo agli utenti registrati. Gli utenti registrati hanno la facoltà di modificare in qualsiasi momento i dati personali forniti al momento della registrazione o di richiederne la completa cancellazione dall’archivio del titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento fornisce in qualsiasi momento, su richiesta, a ciascun interessato informazioni sui dati personali che lo riguardano conservati nei propri archivi. Inoltre, il titolare del trattamento rettifica o cancella i dati personali su richiesta o segnalazione dell’interessato, purché ciò non sia in contrasto con obblighi di conservazione previsti dalla legge. Tutti i collaboratori del titolare del trattamento sono a disposizione dell’interessato come referenti in tale contesto.

Possibilità di contatto tramite il sito web

I siti web della città di Jena contengono, in ottemperanza alle disposizioni di legge, informazioni che consentono un rapido contatto elettronico e una comunicazione diretta, tra cui figura anche un indirizzo generico di posta elettronica (indirizzo e-mail). Qualora un interessato si metta in contatto con il titolare del trattamento tramite e-mail o tramite un modulo di contatto, i dati personali trasmessi dall’interessato vengono memorizzati automaticamente.

Tali dati personali, trasmessi su base volontaria da un interessato al titolare del trattamento, vengono conservati ai fini dell’elaborazione della richiesta o per ricontattare l’interessato. Non avviene alcuna trasmissione di tali dati personali a terzi.

Cancellazione e blocco di routine dei dati personali

Il titolare del trattamento tratta e conserva i dati personali dell’interessato solo per il periodo necessario al raggiungimento della finalità di conservazione o nella misura in cui ciò sia previsto dal legislatore europeo o da un altro legislatore nelle leggi o nei regolamenti a cui il titolare del trattamento è soggetto.

Qualora venga meno la finalità di conservazione o scada un termine di conservazione prescritto dal legislatore europeo o da un altro legislatore competente, i dati personali vengono bloccati o cancellati regolarmente e in conformità alle disposizioni di legge.

Diritti dell'interessato

Ogni interessato ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo in materia di direttive e regolamenti, di richiedere al titolare del trattamento la conferma dell’eventuale trattamento dei dati personali che lo riguardano. Qualora un interessato desideri avvalersi di tale diritto di conferma, può rivolgersi in qualsiasi momento al Comune di Jena.

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo in materia di direttive e regolamenti, di ottenere in qualsiasi momento dal titolare del trattamento, a titolo gratuito, informazioni sui dati personali conservati che la riguardano e una copia di tali informazioni. Inoltre, il legislatore europeo ha concesso all’interessato il diritto di ottenere informazioni in merito a quanto segue:

  • le finalità del trattamento,
  • le categorie di dati personali oggetto del trattamento,
  • i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se si tratta di destinatari situati in paesi terzi o di organizzazioni internazionali,
  • se possibile, la durata prevista di conservazione dei dati personali o, qualora ciò non sia possibile, i criteri utilizzati per determinare tale durata,
  • l’esistenza del diritto di rettifica o di cancellazione dei dati personali che la riguardano, o di limitazione del trattamento da parte del titolare del trattamento, nonché del diritto di opporsi a tale trattamento,
  • l’esistenza del diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di controllo,
  • se i dati personali non sono raccolti presso l’interessato: tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati,
  • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, ai sensi dell’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR e — almeno in tali casi — informazioni significative sulla logica applicata, nonché sulla portata e sugli effetti previsti di tale trattamento per l’interessato.

Inoltre, l’interessato ha il diritto di sapere se i dati personali sono stati trasferiti verso un paese terzo o a un’organizzazione internazionale. In tal caso, l’interessato ha inoltre il diritto di ottenere informazioni sulle garanzie adeguate relative al trasferimento.

Qualora un interessato desideri avvalersi di tale diritto di accesso, può rivolgersi in qualsiasi momento al Comune di Jena.

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo in materia di direttive e regolamenti, di richiedere la rettifica senza indugio dei dati personali inesatti che la riguardano. Inoltre, l’interessato ha il diritto di richiedere, tenendo conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione integrativa.

Qualora un interessato desideri avvalersi di tale diritto di rettifica, può rivolgersi in qualsiasi momento al Comune di Jena.

Ogni interessato dal trattamento dei dati personali ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo in materia di direttive e regolamenti, di chiedere al titolare del trattamento la cancellazione immediata dei dati personali che lo riguardano, qualora sussista uno dei seguenti motivi e purché il trattamento non sia necessario:

  • I dati personali sono stati raccolti o altrimenti trattati per finalità per le quali non sono più necessari.
  • L’interessato revoca il proprio consenso su cui si basava il trattamento ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a) del GDPR o dell’art. 9, comma 2, lettera a) del GDPR e non sussiste alcuna altra base giuridica per il trattamento.
  • L’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21, comma 1, del GDPR e non sussistono motivi legittimi prevalenti per il trattamento, oppure l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21, comma 2, del GDPR.
  • I dati personali sono stati trattati in modo illecito.
  • La cancellazione dei dati personali è necessaria per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dal diritto degli Stati membri a cui è soggetto il titolare del trattamento.
  • I dati personali sono stati raccolti in relazione ai servizi della società dell’informazione offerti ai sensi dell’articolo 8, paragrafo 1, del GDPR.

Qualora sussista uno dei motivi sopra indicati e un interessato desideri richiedere la cancellazione dei dati personali conservati presso la città di Jena, può rivolgersi in qualsiasi momento alla città.

Qualora i dati personali siano stati resi pubblici dalla Città di Jena e la Città, in qualità di titolare del trattamento ai sensi dell’art. 17, comma 1, del GDPR, sia tenuta a cancellare i dati personali, il Comune adotta, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di implementazione, misure adeguate, anche di natura tecnica, per informare gli altri titolari del trattamento che trattano i dati personali pubblicati, informandoli del fatto che l’interessato ha richiesto a tali altri titolari del trattamento la cancellazione di tutti i link a tali dati personali o di copie o repliche di tali dati personali, nella misura in cui il trattamento non sia necessario. In singoli casi verranno adottate le misure necessarie.

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo in materia di direttive e regolamenti, di richiedere al titolare del trattamento la limitazione del trattamento qualora sussista una delle seguenti condizioni:

  • L’esattezza dei dati personali è contestata dall’interessato, per un periodo che consenta al titolare del trattamento di verificare l’esattezza dei dati personali.
  • Il trattamento è illecito, l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece la limitazione del loro utilizzo.
  • Il titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma l’interessato ne ha bisogno per far valere, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
  • L’interessato ha presentato opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21, comma 1, del GDPR e non è ancora stato stabilito se i motivi legittimi del titolare del trattamento prevalgano su quelli dell’interessato.

Qualora sussista una delle condizioni sopra indicate e un interessato desideri richiedere la limitazione dei dati personali conservati presso il Comune di Jena, può rivolgersi in qualsiasi momento al Comune. La limitazione del trattamento verrà disposta.

Ogni interessato dal trattamento dei dati personali ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo in materia di direttive e regolamenti, di ricevere i dati personali che lo riguardano, forniti dall’interessato stesso a un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Ha inoltre il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza ostacoli da parte del titolare del trattamento a cui sono stati forniti i dati personali, a condizione che il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a) del GDPR o dell’art. 9, comma 2, lettera a) del RGPD o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del RGPD e il trattamento avvenga mediante procedure automatizzate, purché il trattamento non sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.

Inoltre, nell’esercizio del proprio diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20, paragrafo 1, del RGPD, l’interessato ha il diritto di ottenere che i dati personali siano trasmessi direttamente da un titolare del trattamento a un altro titolare del trattamento, nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile e purché ciò non leda i diritti e le libertà di altre persone.

Il diritto alla portabilità dei dati non si applica al trattamento dei dati personali necessario per l’adempimento di un compito di interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri di cui è stato investito il titolare del trattamento.

Per far valere il diritto alla portabilità dei dati, l’interessato può rivolgersi in qualsiasi momento alla città di Jena.

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo in materia di direttive e regolamenti, di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano, effettuato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR. Ciò vale anche per la profilazione basata su tali disposizioni.

In caso di opposizione, la città di Jena non tratterà più i dati personali, a meno che non possa dimostrare l’esistenza di motivi legittimi e imperativi per il trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure che il trattamento serva all’esercizio, all’esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Qualora la città di Jena tratti dati personali a fini di pubblicità diretta, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali a tali fini. Ciò vale anche per la profilazione, nella misura in cui sia collegata a tale pubblicità diretta. Qualora l’interessato si opponga alla Città di Jena al trattamento a fini di pubblicità diretta, la Città di Jena non tratterà più i dati personali per tali finalità.

Inoltre, l’interessato ha il diritto, per motivi connessi alla sua situazione particolare, di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, effettuato dalla città di Jena a fini di ricerca scientifica, storica o statistica ai sensi dell’art. 89, comma 1, del GDPR, a meno che tale trattamento non sia necessario per l’adempimento di un compito di interesse pubblico.

Per esercitare il diritto di opposizione, l’interessato può rivolgersi direttamente alla città di Jena. L’interessato è inoltre libero, in relazione all’utilizzo dei servizi della società dell’informazione, indipendentemente dalla direttiva 2002/58/CE, di esercitare il proprio diritto di opposizione mediante procedure automatizzate che utilizzano specifiche tecniche.

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo in materia di direttive e regolamenti, di non essere sottoposta a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato – compresa la profilazione – che produca effetti giuridici nei suoi confronti o che la leda in modo analogo e significativo, a condizione che la decisione

  1. non sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e il titolare del trattamento, oppure
  2. sia consentita in virtù di disposizioni legislative dell’Unione o degli Stati membri a cui è soggetto il titolare del trattamento e tali disposizioni prevedano misure adeguate a tutelare i diritti e le libertà nonché gli interessi legittimi dell’interessato, oppure
  3. sia adottata con il consenso esplicito dell’interessato.

Se la decisione

  1. necessaria per la conclusione o l’adempimento di un contratto tra l’interessato e il titolare del trattamento oppure
  2. avviene con il consenso esplicito dell’interessato, il Comune di Jena adotta misure adeguate per tutelare i diritti, le libertà e gli interessi legittimi dell’interessato, tra cui figurano almeno il diritto di ottenere l’intervento di una persona da parte del titolare del trattamento, di esprimere il proprio punto di vista e di contestare la decisione.

Qualora l’interessato intenda far valere i propri diritti in relazione alle decisioni automatizzate, può rivolgersi in qualsiasi momento alla città di Jena.

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, garantito dal legislatore europeo in materia di direttive e regolamenti, di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino al momento della revoca. Qualora l’interessato intenda esercitare il proprio diritto di revoca del consenso, può rivolgersi in qualsiasi momento al Comune di Jena.

Informativa sulla privacy relativa all’utilizzo di Matomo

Il titolare del trattamento ha integrato in questo sito web il componente Matomo. Matomo è uno strumento software open source per l’analisi web. L’analisi web consiste nella raccolta, nell’acquisizione e nella valutazione dei dati relativi al comportamento dei visitatori dei siti web. Uno strumento di analisi web registra, tra l’altro, dati relativi al sito web da cui un interessato è giunto su un determinato sito (il cosiddetto «referrer»), alle sottopagine del sito a cui si è avuto accesso, nonché alla frequenza e alla durata della permanenza su una determinata sottopagina. L’analisi web viene utilizzata prevalentemente per l’ottimizzazione di un sito web e per l’analisi del rapporto costi-benefici della pubblicità su Internet.

Il software è gestito sul server del titolare del trattamento; i file di log sensibili ai fini della protezione dei dati vengono memorizzati esclusivamente su tale server.
Lo scopo del componente Matomo è l’analisi dei flussi di visitatori su questo sito web. Il titolare del trattamento utilizza i dati e le informazioni raccolti, tra l’altro, per valutare l’utilizzo di questo sito web al fine di redigere report online che illustrino le attività sui siti web comunali.

Ciò contribuisce a migliorare costantemente il sito web e la sua usabilità. In tali finalità risiede anche l’interesse legittimo al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f del GDPR. L’anonimizzazione dell’indirizzo IP tiene adeguatamente conto dell’interesse degli utenti alla protezione dei propri dati personali.

Matomo installa un cookie sul sistema informatico dell’interessato. La definizione di «cookie» è già stata spiegata in precedenza. L’installazione del cookie consente alla città di Jena di analizzare l’utilizzo del sito web comunale. Ogni volta che viene visitata una delle singole pagine di questo sito web, il componente Matomo induce automaticamente il browser Internet presente sul sistema informatico dell’interessato a trasmettere dati al nostro server ai fini dell’analisi online. Nell’ambito di questa procedura tecnica, veniamo a conoscenza di dati personali, come l’indirizzo IP dell’interessato, che ci serve, tra l’altro, per tracciare la provenienza dei visitatori e dei clic.

Tramite i cookie vengono memorizzate informazioni personali, quali l’ora di accesso, il luogo da cui è avvenuto l’accesso e la frequenza delle visite al nostro sito web. Ad ogni visita alle nostre pagine Internet, questi dati personali, compreso l’indirizzo IP della connessione Internet utilizzata dall’interessato, vengono trasmessi al nostro server. Questi dati personali vengono da noi memorizzati. Tali dati personali non vengono trasmessi a terzi.

Il software è configurato in modo tale che gli indirizzi IP non vengano memorizzati per intero, ma che 2 byte dell’indirizzo IP vengano mascherati (es.: 192.168.xxx.xxx). In questo modo non è più possibile associare l’indirizzo IP abbreviato al computer da cui proviene la richiesta.
L’interessato può impedire in qualsiasi momento l’installazione di cookie da parte del sito web comunale, come già illustrato sopra, modificando le impostazioni del browser Internet utilizzato e opporsi così in modo permanente all’installazione dei cookie. Tale impostazione del browser Internet utilizzato impedirebbe anche a Matomo di impostare un cookie sul sistema informatico dell’interessato. Inoltre, un cookie già impostato da Matomo può essere cancellato in qualsiasi momento tramite un browser Internet o altri programmi software.

L’interessato ha inoltre la possibilità di opporsi alla raccolta dei dati generati da Matomo relativi all’utilizzo di questo sito web e di impedirla. A tal fine, l’interessato deve impostare un cookie di opt-out. Se il sistema informatico dell’interessato viene successivamente cancellato, formattato o reinstallato, l’interessato dovrà impostare nuovamente un cookie di opt-out.

Tuttavia, l’impostazione del cookie di opt-out comporta la possibilità che le pagine web del titolare del trattamento non siano più pienamente fruibili per l’interessato.

Ulteriori informazioni e le norme vigenti in materia di protezione dei dati di Matomo sono disponibili qui.

Disattiva l'analisi web

Base giuridica del trattamento

Laddove per le operazioni di trattamento dei dati personali venga richiesto il consenso dell’interessato, la base giuridica è costituita dall’art. 6, comma 1, lett. a del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) dell’UE.

Nel caso di trattamento di dati personali necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, la base giuridica è costituita dall’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR. Ciò vale anche per le operazioni di trattamento necessarie all’attuazione di misure precontrattuali.

Nella misura in cui il trattamento dei dati personali sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale a cui è soggetta la città di Jena, la base giuridica è costituita dall’articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR.
Nel caso in cui il trattamento dei dati personali sia necessario per salvaguardare gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica, la base giuridica è costituita dall’articolo 6, paragrafo 1, lettera d) del GDPR.

Nel caso in cui il trattamento dei dati personali sia necessario per l’adempimento di un compito di interesse pubblico affidato alla città di Jena o il trattamento avvenga nell’esercizio di pubblici poteri, l’articolo 6, paragrafo 1, lettera e) del GDPR costituisce la base giuridica del trattamento.

Se il trattamento è necessario per la tutela di un interesse legittimo della città di Jena o di un terzo e gli interessi, i diritti fondamentali e le libertà fondamentali dell’interessato non prevalgono sul primo interesse citato, l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR costituisce la base giuridica del trattamento.

Disposizioni di legge o contrattuali relative alla fornitura dei dati personali; necessità per la stipula del contratto; obbligo dell’interessato di fornire i dati personali; possibili conseguenze del mancato conferimento


La fornitura di dati personali è in parte prescritta dalla legge (ad es. norme fiscali) oppure può derivare anche da disposizioni contrattuali (ad es. dati relativi alla controparte contrattuale). Talvolta, ai fini della stipula di un contratto, può essere necessario che un interessato fornisca dati personali che dovranno successivamente essere trattati dal Comune.

L’interessato è, ad esempio, tenuto a fornire dati personali quando il Comune stipula un contratto con lui. La mancata comunicazione dei dati personali comporterebbe l’impossibilità di stipulare il contratto con l’interessato.

Prima di fornire i propri dati personali, l’interessato deve rivolgersi al Comune. All’interessato verrà quindi spiegato, caso per caso, se la comunicazione dei dati personali sia prescritta dalla legge o dal contratto o sia necessaria per la stipula del contratto, se sussista l’obbligo di fornire i dati personali e quali conseguenze comporterebbe la mancata comunicazione degli stessi.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato

La città di Jena rinuncia al processo decisionale automatizzato e alla profilazione.

Utilizzo di YouTube

Questo sito web utilizza plugin del sito YouTube gestito da Google. Il gestore del sito è YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Quando si visita una delle pagine web dotate di un plugin YouTube, viene stabilita una connessione con i server di YouTube. In questo modo, al server di YouTube viene comunicato quale sito web è stato visitato.

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Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati degli utenti, consultare l’informativa sulla privacy di YouTube.

Utilizzo di altri servizi

Su questo sito web vengono utilizzati i seguenti servizi di Google Inc.:

  • Google Fonts
  • Google Translate (traduttore di siti web)
  • Google reCAPTCHA

Ulteriori informazioni e l'informativa sulla privacy di Google Inc. sono disponibili qui.

Social network

La città di Jena prende molto sul serio l'attuale dibattito sulla protezione dei dati nei social network. Al momento non è ancora stato chiarito in via definitiva a livello giuridico se e in che misura tutti i social network offrano i propri servizi in conformità con le norme europee in materia di protezione dei dati.

Si richiama pertanto espressamente l’attenzione sul fatto che i servizi utilizzati dalla città di Jena, ovvero Twitter, Facebook, Xing, Google+, Instagram e YouTube, memorizzano i dati dei propri utenti (ad es. informazioni personali, indirizzo IP) in conformità con le rispettive politiche sulla privacy e li utilizzano per scopi commerciali. La città di Jena non ha alcuna influenza sulla raccolta dei dati e sul loro successivo utilizzo da parte dei social network.

Non si dispone quindi di informazioni in merito alla portata, al luogo e alla durata della conservazione dei dati, né in che misura i social network ottemperino agli obblighi di cancellazione previsti, né quali analisi e collegamenti vengano effettuati con i dati, né a chi questi vengano trasmessi.

Diritto di presentare reclamo presso un’autorità di controllo

Fatti salvi eventuali altri mezzi di ricorso amministrativi o giudiziari, avete il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede, lavora o in cui si è verificata la presunta violazione, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che la riguardano violi il GDPR.

L’autorità di controllo presso la quale è stato presentato il reclamo informa il reclamante in merito allo stato e all’esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale ai sensi dell’articolo 78 del GDPR.

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