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Politique de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité s'applique à l'utilisation de ce portail ainsi qu'à tous les sous-domaines appartenant à ces domaines. L'utilisateur accepte les dispositions relatives à la protection des données énoncées dans le présent document.

Toutes les formulations mentionnées ci-après qui se réfèrent spécifiquement à un genre doivent être comprises comme s'appliquant expressément à tous les genres.

Le traitement des données à caractère personnel dans le cadre de l'utilisation des sites web susmentionnés, par exemple le nom, l'adresse, de l’adresse e-mail ou du numéro de téléphone d’une personne concernée, s’effectue toujours conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE et aux dispositions régionales en matière de protection des données applicables à la ville d’Iéna, notamment la loi sur la protection des données de Thuringe.

La présente déclaration de confidentialité a pour but d’informer le public sur la nature, l’étendue et la finalité des données à caractère personnel collectées, utilisées et traitées par la ville d’Iéna lors de l’utilisation des sites web susmentionnés. En outre, la présente déclaration de confidentialité informe les personnes concernées des droits dont elles disposent.

Les données à caractère personnel sont stockées sur des serveurs particulièrement sécurisés en Allemagne. L'accès à ces données n'est autorisé qu'à un nombre restreint de personnes spécialement habilitées, chargées de la gestion technique, commerciale ou éditoriale des serveurs. Les données sont soigneusement protégées contre la perte, la destruction, la falsification, la manipulation, ainsi que contre tout accès ou toute divulgation non autorisés.

Définitions

La présente politique de confidentialité repose sur la terminologie utilisée par les législateurs européens lors de l'adoption du RGPD. Elle se veut facile à lire et à comprendre.

Pour ce faire, les termes utilisés sont expliqués au préalable. La présente politique de confidentialité utilise notamment les termes suivants :

Les données à caractère personnel désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « la personne concernée »). Est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, à des données de localisation, à un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

Une « personne concernée » désigne toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement.

On entend par « traitement » toute opération ou tout ensemble d’opérations, effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés, portant sur des données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le recoupement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

La limitation du traitement consiste à marquer les données à caractère personnel enregistrées dans le but de limiter leur traitement futur.

Le profilage désigne tout traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données pour évaluer certains aspects de la personnalité d'une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects liés aux performances professionnelles, à la situation économique, à la santé, aux préférences personnelles, les centres d’intérêt, la fiabilité, le comportement, la localisation ou les déplacements de cette personne physique.

La pseudonymisation consiste à traiter des données à caractère personnel de telle sorte que celles-ci ne puissent plus être associées à une personne concernée spécifique sans recourir à des informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et fassent l'objet de mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données à caractère personnel ne puissent être attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. Si les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit des États membres, le responsable du traitement ou les critères spécifiques régissant sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou le droit des États membres.

Le sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou toute autre entité qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

Un destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou toute autre entité à laquelle des données à caractère personnel sont communiquées, qu’il s’agisse ou non d’un tiers. Toutefois, les autorités qui sont susceptibles de recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d’une mission d’enquête spécifique prévue par le droit de l’Union ou le droit des États membres ne sont pas considérées comme des destinataires.

Un « tiers » désigne toute personne physique ou morale, autorité publique, organisme ou autre entité autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes habilitées à traiter les données à caractère personnel sous la responsabilité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant.

On entend par « consentement » toute manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et univoque de la personne concernée, exprimée sous la forme d’une déclaration ou de tout autre acte de confirmation sans équivoque, par laquelle la personne concernée indique qu’elle accepte le traitement des données à caractère personnel la concernant.

Nom et adresse du responsable du traitement et du délégué à la protection des données

Le responsable au sens du Règlement général sur la protection des données, des autres lois relatives à la protection des données en vigueur dans les États membres de l'Union européenne et des autres dispositions relevant du droit de la protection des données est :

M. Eichler
Syndicat intercommunal de l'Office de contrôle vétérinaire et alimentaire de Jena-Saale-Holzland
Kirchweg 18
07646 Stadtroda

Tél. : 036428 5409-840
Fax : 036428 13391
info@zvl.thueringen.de ou
info@zvl-thueringen.de-mail.de

 

Déléguée à la protection des données du responsable du traitement :
M. Eichler
Kirchweg 18
07646 Stadtroda

Tél. : 036428 5409-840
ds-beauftragte@zvl.thueringen.de

Collecte de données et d'informations générales

Les sites Internet de la ville de Iéna collectent une série de données et d’informations générales à chaque fois qu’une personne concernée ou un système automatisé consulte le site. Ces données et informations générales sont enregistrées dans les fichiers journaux du serveur. Les éléments suivants peuvent être collectés :

  1. types et versions de navigateurs utilisés,
  2. le système d'exploitation utilisé par le système accédant,
  3. le site Internet à partir duquel un système accédant parvient au site Internet de la ville (ce qu'on appelle le « référent »),
  4. les sous-pages consultées via un système accédant au site Internet de la ville,
  5. la date et l’heure d’accès au site Internet,
  6. une adresse IP (Internet Protocol),
  7. le fournisseur d'accès Internet du système accédant et
  8. d'autres données et informations similaires servant à la prévention des menaces en cas d'attaques contre les systèmes informatiques de la ville.

Lors de l'utilisation de ces données et informations générales, la ville de Iéna ne tire aucune conclusion permettant d'identifier la personne concernée. Les données enregistrées dans les fichiers journaux ne sont pas stockées conjointement avec d'autres données à caractère personnel de l'utilisateur.
La base juridique du stockage temporaire des données et des fichiers journaux est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
Ces informations sont nécessaires pour

  1. diffuser correctement les contenus du site Internet de la ville,
  2. optimiser le contenu du site Internet de la ville ainsi que la publicité qui y est diffusée,
  3. garantir le bon fonctionnement à long terme des systèmes informatiques de la ville et de la technologie du site web, ainsi que
  4. fournir aux autorités judiciaires, en cas de cyberattaque, les informations nécessaires aux poursuites pénales.

Ces données et informations collectées de manière anonyme sont donc analysées par la ville de Iéna, d’une part à des fins statistiques et, d’autre part, dans le but de renforcer la protection et la sécurité des données au sein de la ville de Iéna, afin de garantir en fin de compte un niveau de protection optimal pour les données à caractère personnel traitées par la ville de Iéna. Aucune analyse des données à des fins de marketing n’est effectuée dans ce contexte.

Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Dans le cas de la collecte de données pour la mise à disposition du site web, c’est le cas lorsque la session correspondante est terminée. Une conservation au-delà de ce délai est possible. Dans ce cas, les adresses IP des utilisateurs sont supprimées ou anonymisées, de sorte qu’il n’est plus possible d’identifier le client qui a accédé au site.

La collecte des données pour la mise à disposition du site web et leur enregistrement dans des fichiers journaux sont absolument nécessaires au fonctionnement du site. L’utilisateur ne dispose donc d’aucune possibilité de s’y opposer.

Cookies

Les pages Internet de la ville d'Iéna utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont placés et enregistrés sur un ordinateur via un navigateur Internet.
De nombreux sites Internet et serveurs utilisent des cookies. Beaucoup de cookies contiennent ce qu’on appelle un « identifiant de cookie ». Un identifiant de cookie est un identifiant unique attribué au cookie. Il s’agit d’une chaîne de caractères qui permet aux sites Internet et aux serveurs d’associer le cookie au navigateur Internet spécifique dans lequel il a été enregistré.

Cela permet aux sites Internet et aux serveurs visités de distinguer le navigateur individuel de la personne concernée des autres navigateurs Internet contenant d’autres cookies. Un navigateur Internet donné peut être reconnu et identifié grâce à cet identifiant de cookie unique.
Grâce à l’utilisation de cookies, la ville d’Iéna peut proposer aux utilisateurs de ce site Internet des services plus conviviaux, qui ne seraient pas possibles sans l’installation de cookies.

Grâce à un cookie, les informations et les offres proposées sur le site Internet peuvent être optimisées en fonction des besoins de l’utilisateur. L’utilisateur d’un site Internet utilisant des cookies n’a par exemple pas besoin de saisir à nouveau ses identifiants à chaque visite du site, car ceux-ci sont récupérés par le site Internet et par le cookie stocké sur son ordinateur.

La personne concernée peut à tout moment empêcher l’installation de cookies par le site Internet de la ville en modifiant les paramètres de son navigateur Internet et ainsi s’opposer de manière permanente à l’installation de cookies. De plus, les cookies déjà installés peuvent être supprimés à tout moment via un navigateur Internet ou d’autres logiciels. Cette opération est possible dans tous les navigateurs Internet courants. Si la personne concernée désactive l’installation de cookies dans le navigateur Internet qu’elle utilise, il se peut que certaines fonctionnalités du site Internet ne soient pas entièrement disponibles.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel par le biais de cookies est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

Inscription sur le site Internet

La personne concernée a la possibilité de s'inscrire sur le site Internet du responsable du traitement en fournissant des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel transmises au responsable du traitement dans ce cadre sont celles indiquées dans le formulaire de saisie utilisé pour l'inscription.

Les données à caractère personnel saisies par la personne concernée sont collectées et conservées exclusivement à des fins d'utilisation interne par le responsable du traitement et pour ses propres besoins. Le responsable du traitement peut ordonner la transmission de ces données à un ou plusieurs sous-traitants, par exemple un prestataire de services de livraison de colis, qui utilise également les données à caractère personnel exclusivement à des fins internes imputables au responsable du traitement.

Lors de l’inscription sur le site Internet du responsable du traitement, l’adresse IP attribuée par le fournisseur d’accès à Internet (FAI) de la personne concernée, ainsi que la date et l’heure de l’inscription, sont également enregistrées. La conservation de ces données s’explique par le fait que c’est le seul moyen d’empêcher toute utilisation abusive des services proposés et que ces données permettent, le cas échéant, d’élucider des infractions pénales commises. Ces données ne sont en principe pas transmises à des tiers, sauf en cas d’obligation légale de transmission ou si cette transmission sert à des fins de poursuites pénales.

L'inscription de la personne concernée, accompagnée de données à caractère personnel, permet au responsable du traitement de proposer à cette personne des contenus ou des services qui, de par leur nature, ne peuvent être proposés qu'aux utilisateurs inscrits. Les personnes inscrites ont la possibilité de modifier à tout moment les données à caractère personnel fournies lors de leur inscription ou de demander leur suppression complète de la base de données du responsable du traitement.

Le responsable du traitement fournit à toute personne concernée, à tout moment et sur simple demande, des informations sur les données à caractère personnel la concernant qui sont enregistrées. En outre, le responsable du traitement rectifie ou supprime les données à caractère personnel à la demande ou sur indication de la personne concernée, dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ne s’y oppose. L’ensemble des collaborateurs du responsable du traitement se tient à la disposition de la personne concernée à cet égard.

Possibilité de contact via le site Internet

Conformément aux dispositions légales, le site Internet de la ville de Iéna contient des informations permettant une prise de contact électronique rapide ainsi qu’une communication directe, ce qui inclut également une adresse générale de courrier électronique (adresse e-mail). Lorsqu’une personne concernée prend contact avec le responsable du traitement par e-mail ou via un formulaire de contact, les données à caractère personnel qu’elle transmet sont automatiquement enregistrées.

Ces données à caractère personnel, transmises de manière volontaire par une personne concernée au responsable du traitement, sont enregistrées à des fins de traitement ou de prise de contact avec la personne concernée. Ces données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers.

Suppression et blocage systématiques des données à caractère personnel

Le responsable du traitement traite et conserve les données à caractère personnel de la personne concernée uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité de la conservation ou dans la mesure où cela est prévu par le législateur européen (directives et règlements) ou par un autre législateur dans les lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est soumis.

Si la finalité de la conservation vient à manquer ou si un délai de conservation prescrit par le législateur européen ou par un autre législateur compétent arrive à expiration, les données à caractère personnel sont bloquées ou effacées de manière systématique et conformément aux dispositions légales.

Droits de la personne concernée

Toute personne concernée dispose du droit, reconnu par le législateur européen (directives et règlements), de demander au responsable du traitement de confirmer si des données à caractère personnel la concernant sont traitées. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de confirmation, elle peut à tout moment s'adresser à la ville d'Iéna.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, garanti par le législateur européen (directives et règlements), d'obtenir à tout moment, sans frais, auprès du responsable du traitement, des informations sur les données à caractère personnel la concernant qui sont conservées, ainsi qu'une copie de ces informations. En outre, le législateur européen a accordé à la personne concernée le droit d’obtenir des informations sur les éléments suivants :

  • les finalités du traitement,
  • les catégories de données à caractère personnel faisant l'objet du traitement,
  • les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, notamment lorsqu’il s’agit de destinataires situés dans des pays tiers ou d’organisations internationales,
  • si possible, la durée prévue de conservation des données à caractère personnel ou, si cela n’est pas possible, les critères permettant de déterminer cette durée,
  • l’existence d’un droit de rectification ou d’effacement des données à caractère personnel la concernant, ou de limitation du traitement par le responsable du traitement, ou d’un droit d’opposition à ce traitement,
  • l’existence d’un droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle,
  • si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée : toutes les informations disponibles sur l’origine des données,
  • l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, conformément à l’article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD et — au moins dans ces cas — des informations utiles sur la logique sous-jacente ainsi que sur la portée et les conséquences envisagées d’un tel traitement pour la personne concernée.

En outre, la personne concernée dispose d’un droit d’accès permettant de savoir si des données à caractère personnel ont été transférées vers un pays tiers ou vers une organisation internationale. Si tel est le cas, la personne concernée a par ailleurs le droit d’obtenir des informations sur les garanties appropriées liées à ce transfert.

Si une personne concernée souhaite exercer ce droit d’accès, elle peut s’adresser à tout moment à la ville d’Iéna.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, reconnu par le législateur européen (directives et règlements), d’exiger la rectification sans délai des données à caractère personnel inexactes la concernant. En outre, la personne concernée a le droit, compte tenu des finalités du traitement, d'exiger que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d'une déclaration complémentaire.

Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut à tout moment s'adresser à la ville d'Iéna.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, accordé par le législateur européen (directives et règlements), d’exiger du responsable du traitement que les données à caractère personnel la concernant soient effacées sans délai, dès lors que l’un des motifs suivants s’applique et dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire :

  • Les données à caractère personnel ont été collectées ou traitées d’une autre manière à des fins pour lesquelles elles ne sont plus nécessaires.
  • La personne concernée retire son consentement sur lequel le traitement était fondé conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, et il n’existe aucune autre base juridique justifiant le traitement.
  • La personne concernée s'oppose au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n'existe pas de motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement, ou la personne concernée s'oppose au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 2, du RGPD.
  • Les données à caractère personnel ont été traitées de manière illicite.
  • L'effacement des données à caractère personnel est nécessaire au respect d'une obligation légale prévue par le droit de l'Union ou le droit des États membres auquel le responsable du traitement est soumis.
  • Les données à caractère personnel ont été collectées dans le cadre des services de la société de l'information proposés, conformément à l'article 8, paragraphe 1, du RGPD.

Si l’un des motifs susmentionnés s’applique et qu’une personne concernée souhaite demander l’effacement de données à caractère personnel stockées par la ville d’Iéna, elle peut s’adresser à tout moment à la ville à cet effet.

Si les données à caractère personnel ont été rendues publiques par la ville d’Iéna et si celle-ci, en tant que responsable du traitement, est tenue, conformément à l’article 17, paragraphe 1, du RGPD, d’effacer ces données à caractère personnel, la ville prend, en tenant compte de la technologie disponible et des coûts de mise en œuvre, des mesures appropriées, y compris de nature technique, pour informer les autres responsables du traitement qui traitent les données à caractère personnel publiées qu’elle a demandé à ces autres responsables du traitement la suppression de tous les liens vers ces données à caractère personnel ou de copies ou répliques de ces données, dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire. Les mesures nécessaires seront prises au cas par cas.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, accordé par le législateur européen (directives et règlements), d'exiger du responsable du traitement la limitation du traitement si l'une des conditions suivantes est remplie :

  • La personne concernée conteste l'exactitude des données à caractère personnel, et ce pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude de ces données.
  • Le traitement est illicite, la personne concernée s'oppose à l'effacement des données à caractère personnel et demande à la place la limitation de leur utilisation.
  • Le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais la personne concernée en a besoin pour faire valoir, exercer ou défendre ses droits.
  • La personne concernée a formé opposition au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n’a pas encore été établi si les motifs légitimes du responsable du traitement l’emportent sur ceux de la personne concernée.

Si l’une des conditions susmentionnées est remplie et qu’une personne concernée souhaite demander la limitation du traitement des données à caractère personnel stockées par la ville d’Iéna, elle peut s’adresser à tout moment à la ville à cet effet. La limitation du traitement sera alors mise en œuvre.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, reconnu par le législateur européen (directives et règlements), de recevoir les données à caractère personnel la concernant, qu’elle a fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Elle dispose en outre du droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été fournies n’y fasse obstacle, pour autant que le traitement repose sur le consentement visé à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD ou sur un contrat conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, et que le traitement soit effectué à l’aide de procédés automatisés, à condition que le traitement ne soit pas nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont le responsable du traitement est investi.

En outre, dans le cadre de l’exercice de son droit à la portabilité des données conformément à l’article 20, paragraphe 1, du RGPD, la personne concernée a le droit d’obtenir que les données à caractère personnel soient transmises directement d’un responsable du traitement à un autre, dans la mesure où cela est techniquement possible et pour autant que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autrui.

Le droit à la portabilité des données ne s'applique pas au traitement des données à caractère personnel nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont le responsable du traitement est investi.

Pour faire valoir son droit à la portabilité des données, la personne concernée peut à tout moment s'adresser à la ville d'Iéna.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, accordé par le législateur européen au titre des directives et des règlements, de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, de s’opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel la concernant, effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, points e) ou f) du RGPD. Cela s’applique également au profilage fondé sur ces dispositions.

En cas d’opposition, la ville d’Iéna ne traite plus les données à caractère personnel, à moins qu’elle ne puisse démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement et prévalant sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou que le traitement serve à faire valoir, d’exercer ou de défendre des droits en justice.

Si la ville d’Iéna traite des données à caractère personnel à des fins de prospection directe, la personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment au traitement de ses données à caractère personnel à ces fins. Cela s’applique également au profilage, dans la mesure où il est lié à cette prospection directe. Si la personne concernée s’oppose auprès de la ville d’Iéna au traitement à des fins de publicité directe, la ville d’Iéna ne traitera plus les données à caractère personnel à ces fins.

En outre, la personne concernée a le droit, pour des raisons tenant à sa situation particulière, de s'opposer au traitement des données à caractère personnel la concernant, effectué par la ville d'Iéna à des fins de recherche scientifique, historique ou statistique conformément à l'article 89, paragraphe 1, du RGPD, à moins qu’un tel traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public.

Pour exercer son droit d’opposition, la personne concernée peut s’adresser directement à la ville d’Iéna. La personne concernée est en outre libre, dans le cadre de l’utilisation des services de la société de l’information, sans préjudice de la directive 2002/58/CE, d’exercer son droit d’opposition au moyen de procédés automatisés utilisant des spécifications techniques.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, garanti par le législateur européen (directives et règlements), de ne pas être soumise à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé – y compris le profilage – qui produit des effets juridiques à son égard ou qui l’affecte de manière significative de façon similaire, dans la mesure où cette décision

  1. n’est pas nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou
  2. si elle est autorisée par des dispositions législatives de l’Union ou des États membres auxquelles le responsable du traitement est soumis, et que ces dispositions prévoient des mesures appropriées pour garantir la protection des droits et libertés ainsi que des intérêts légitimes de la personne concernée, ou
  3. est prise avec le consentement explicite de la personne concernée.

Si la décision

  1. nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou
  2. si elle est prise avec le consentement explicite de la personne concernée, la ville d’Iéna prend les mesures appropriées pour protéger les droits et libertés ainsi que les intérêts légitimes de la personne concernée, ce qui comprend au minimum le droit de demander l’intervention d’une personne de la part du responsable du traitement, d’exposer son point de vue et de contester la décision.

Si la personne concernée souhaite faire valoir ses droits relatifs aux décisions automatisées, elle peut à tout moment s’adresser à la ville d’Iéna.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, garanti par les directives et règlements européens, de retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données à caractère personnel. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base de ce consentement jusqu'au moment du retrait. Si la personne concernée souhaite exercer son droit de retrait de son consentement, elle peut à tout moment s'adresser à la ville de Iéna.

Politique de confidentialité relative à l'utilisation de Matomo

Le responsable du traitement a intégré le composant Matomo sur ce site Internet. Matomo est un outil logiciel open source destiné à l'analyse Web. L'analyse Web consiste à recueillir, collecter et évaluer des données relatives au comportement des visiteurs de sites Internet. Un outil d'analyse Web recueille notamment des données indiquant depuis quel site Internet une personne concernée a accédé à un site Internet (ce que l'on appelle le « référent »), quelles sous-pages du site ont été consultées, ainsi que la fréquence et la durée de consultation d'une sous-page. L’analyse Web est principalement utilisée pour optimiser un site Internet et pour réaliser une analyse coûts-bénéfices de la publicité en ligne.

Le logiciel est exploité sur le serveur du responsable du traitement ; les fichiers journaux sensibles au regard de la protection des données sont exclusivement stockés sur ce serveur.
L’objectif du composant Matomo est d’analyser les flux de visiteurs sur ce site Internet. Le responsable du traitement utilise les données et informations obtenues, entre autres, pour évaluer l’utilisation de ce site Internet afin d’établir des rapports en ligne présentant les activités sur les sites Internet municipaux.

Cela permet d’améliorer en permanence le site web et sa convivialité. Ces finalités constituent également l’intérêt légitime justifiant le traitement des données au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’anonymisation de l’adresse IP permet de prendre suffisamment en compte l’intérêt des utilisateurs à la protection de leurs données à caractère personnel.

Matomo installe un cookie sur le système informatique de la personne concernée. La nature des cookies a déjà été expliquée ci-dessus. L’installation de ce cookie permet à la ville d’Iéna d’analyser l’utilisation du site Internet municipal. À chaque consultation d’une des pages de ce site Internet, le composant Matomo incite automatiquement le navigateur Internet installé sur le système informatique de la personne concernée à transmettre des données à notre serveur à des fins d’analyse en ligne. Dans le cadre de ce processus technique, nous prenons connaissance de données à caractère personnel, telles que l’adresse IP de la personne concernée, qui nous sert notamment à retracer l’origine des visiteurs et des clics.

Grâce aux cookies, des informations à caractère personnel, telles que l’heure d’accès, le lieu d’où provient l’accès et la fréquence des visites sur notre site Internet, sont enregistrées. À chaque visite de nos pages Internet, ces données à caractère personnel, y compris l’adresse IP de la connexion Internet utilisée par la personne concernée, sont transmises à notre serveur. Nous stockons ces données à caractère personnel. Ces données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers.

Le logiciel est configuré de telle sorte que les adresses IP ne soient pas enregistrées dans leur intégralité, mais que 2 octets de l’adresse IP soient masqués (ex. : 192.168.xxx.xxx). De cette manière, il n’est plus possible d’associer l’adresse IP tronquée à l’ordinateur qui effectue la requête.
La personne concernée peut à tout moment empêcher l’installation de cookies par le site Internet de la ville, comme indiqué ci-dessus, en configurant en conséquence le navigateur Internet qu’elle utilise, et ainsi s’opposer de manière permanente à l’installation de cookies. Un tel réglage du navigateur Internet utilisé empêcherait également Matomo de placer un cookie sur le système informatique de la personne concernée. De plus, un cookie déjà placé par Matomo peut être supprimé à tout moment via un navigateur Internet ou d’autres logiciels.

Par ailleurs, la personne concernée a la possibilité de s'opposer à la collecte des données générées par Matomo et relatives à l'utilisation de ce site Internet, et d'empêcher cette collecte. Pour ce faire, la personne concernée doit installer un cookie de désactivation. Si le système informatique de la personne concernée est supprimé, formaté ou réinstallé ultérieurement, celle-ci doit à nouveau installer un cookie de désactivation.

Toutefois, l'installation du cookie « opt-out » peut entraîner une utilisation partielle des pages Internet du responsable du traitement par la personne concernée.

Vous pouvez consulter icide plus amples informations ainsi que la politique de confidentialité de Matomo.

Désactiver l'analyse Web

Base juridique du traitement

Dans la mesure où le consentement de la personne concernée est sollicité pour des opérations de traitement de données à caractère personnel, l’article 6, paragraphe 1, point a), du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne sert de base juridique.

Lors du traitement de données à caractère personnel nécessaires à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD sert de base juridique. Cela s’applique également aux opérations de traitement nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles.

Dans la mesure où le traitement de données à caractère personnel est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle la ville d’Iéna est soumise, l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD sert de base juridique.
Dans le cas où des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique rendent nécessaire le traitement de données à caractère personnel, l’article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD sert de base juridique.

Dans le cas où le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public incombant à la ville d’Iéna ou lorsque le traitement s’effectue dans l’exercice de l’autorité publique, l’article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD sert de base juridique au traitement.

Si le traitement est nécessaire à la sauvegarde d’un intérêt légitime de la ville d’Iéna ou d’un tiers et que les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne l’emportent pas sur l’intérêt susmentionné, l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD sert de base juridique au traitement.

Dispositions légales ou contractuelles relatives à la fourniture des données à caractère personnel ; nécessité pour la conclusion du contrat ; obligation de la personne concernée de fournir les données à caractère personnel ; conséquences éventuelles du refus de fourniture


La communication de données à caractère personnel est en partie prescrite par la loi (par exemple, les dispositions fiscales) ou peut également découler de dispositions contractuelles (par exemple, les informations relatives au partenaire contractuel). Il arrive parfois que la conclusion d’un contrat nécessite qu’une personne concernée fournisse des données à caractère personnel, qui devront ensuite être traitées par la ville.

La personne concernée est par exemple tenue de fournir des données à caractère personnel lorsque la ville conclut un contrat avec elle. Le refus de fournir ces données à caractère personnel aurait pour conséquence que le contrat ne pourrait pas être conclu avec la personne concernée.

Avant de fournir des données à caractère personnel, la personne concernée doit s’adresser à la Ville. La personne concernée est alors informée, au cas par cas, si la communication des données à caractère personnel est prescrite par la loi ou par contrat, ou si elle est nécessaire à la conclusion du contrat, s’il existe une obligation de fournir ces données, et quelles seraient les conséquences d’un refus de les communiquer.

Existence d'un processus de prise de décision automatisé

La ville d'Iéna renonce à toute prise de décision automatisée ou à tout profilage.

Utilisation de YouTube

Ce site web utilise des plugins du site YouTube, exploité par Google. L'exploitant de ce site est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, États-Unis. Lorsque vous consultez une page Internet dotée d'un plugin YouTube, une connexion est établie avec les serveurs de YouTube. Le serveur YouTube est alors informé de la page Internet que vous avez consultée.

Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous permettez à YouTube d'associer directement votre comportement de navigation à votre profil personnel. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte YouTube.

Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données des utilisateurs dans la politique de confidentialité de YouTube.

Utilisation d'autres services

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  • Google Translate (traducteur de sites web)
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Vous pouvez consulter icide plus amples informations ainsi que la politique de confidentialité de Google Inc.

Réseaux sociaux

La ville d'Iéna prend très au sérieux le débat actuel sur la protection des données dans les réseaux sociaux. À l'heure actuelle, la question de savoir si et dans quelle mesure tous les réseaux sociaux proposent leurs services en conformité avec les dispositions européennes en matière de protection des données n'est pas encore définitivement tranchée sur le plan juridique.

Il est donc expressément précisé que les services utilisés par la ville d’Iéna, à savoir Twitter, Facebook, Xing, Google+, Instagram et YouTube, enregistrent les données de leurs utilisateurs (par exemple, les informations personnelles, l’adresse IP) conformément à leurs politiques d’utilisation des données et les exploitent à des fins commerciales. La ville de Iéna n’a aucune influence sur la collecte des données et leur utilisation ultérieure par les réseaux sociaux.

Ainsi, on ne dispose d’aucune information quant à l’étendue, le lieu et la durée de conservation des données, ni sur la mesure dans laquelle les réseaux respectent les obligations de suppression en vigueur, ni sur les analyses et les recoupements effectués avec les données, ni sur les destinataires auxquels les données sont transmises.

Droit de recours auprès d'une autorité de contrôle

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre où vous résidez, où vous travaillez ou où l’infraction présumée a été commise, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le RGPD.

L'autorité de contrôle auprès de laquelle la réclamation a été déposée informe le plaignant de l'état d'avancement et des résultats de la réclamation, y compris de la possibilité d'un recours juridictionnel conformément à l'article 78 du RGPD.

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