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Déclaration de confidentialité

Il s'agit de la déclaration de protection des données pour l'utilisation de ce portail ainsi que de tous les sous-domaines appartenant à ces domaines. L'utilisateur se déclare d'accord avec les dispositions relatives à la protection des données énoncées ici.

Toutes les formulations mentionnées ci-après, qui se réfèrent spécifiquement à un sexe, doivent être comprises comme s'appliquant expressément à tous les sexes.

Le traitement des données personnelles dans le cadre de l'utilisation des pages web susmentionnées, par exemple du nom, de l'adresse, de l'adresse e-mail ou du numéro de téléphone d'une personne concernée, s'effectue toujours en conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE et en accord avec les dispositions nationales spécifiques de protection des données en vigueur pour la ville d'Iéna, en particulier la loi de Thuringe sur la protection des données.

La présente déclaration de protection des données informe le public de la nature, de l'étendue et de la finalité des données personnelles collectées, utilisées et traitées par la ville d'Iéna lors de l'utilisation des pages web susmentionnées. En outre, cette déclaration de protection des données informe les personnes concernées des droits dont elles disposent.

Les données personnelles sont stockées sur des serveurs particulièrement protégés en Allemagne. L'accès à ces données n'est possible qu'à un petit nombre de personnes spécialement autorisées qui s'occupent de la gestion technique, commerciale ou rédactionnelle des serveurs. Les données sont consciencieusement protégées contre la perte, la destruction, la falsification, la manipulation et l'accès non autorisé ou la divulgation non autorisée.

Définitions

La présente déclaration de protection des données se fonde sur les notions utilisées par le législateur européen lors de l'adoption du RGPD. Cette déclaration de protection des données doit être facile à lire et à comprendre.

Afin de garantir cela, les termes utilisés sont expliqués au préalable. Les termes suivants sont notamment utilisés dans la présente déclaration de protection des données :

Les données à caractère personnel sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée "personne concernée"). Est considérée comme identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à une ou plusieurs caractéristiques particulières, propres à l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

La personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement.

Le traitement est toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le classement, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, la comparaison ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

La limitation du traitement est le marquage des données à caractère personnel enregistrées dans le but de limiter leur traitement futur.

Le profilage est tout type de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données à caractère personnel pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects concernant le rendement au travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement, la localisation ou le déplacement de cette personne physique.

La pseudonymisation est le traitement de données à caractère personnel de telle manière que les données à caractère personnel ne puissent plus être attribuées à une personne concernée spécifique sans l'utilisation d'informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données à caractère personnel ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de données à caractère personnel. Lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit des États membres, le responsable ou les critères spécifiques de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou le droit des États membres.

Le sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou un autre service qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un autre organisme auquel des données à caractère personnel sont divulguées, qu'il s'agisse ou non d'un tiers. Toutefois, les autorités publiques susceptibles de recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d'une mission d'enquête spécifique en vertu du droit de l'Union ou du droit des États membres ne sont pas considérées comme des destinataires.

Le tiers est une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un autre organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, placées sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont habilitées à traiter les données à caractère personnel.

Le consentement est toute manifestation de volonté, sous la forme d'une déclaration ou de tout autre acte confirmatif clair, exprimée volontairement par la personne concernée pour un cas spécifique, en connaissance de cause et sans équivoque, par laquelle la personne concernée indique qu'elle accepte que des données à caractère personnel la concernant fassent l'objet d'un traitement.

Nom et adresse du responsable du traitement et du délégué à la protection des données

Le responsable au sens du règlement général sur la protection des données, d'autres lois sur la protection des données en vigueur dans les États membres de l'Union européenne et d'autres dispositions à caractère juridique relatives à la protection des données est :

F. Kusch
Zweckverband Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt Jena-Saale-Holzland (Association de contrôle vétérinaire et alimentaire de Jena-Saale-Holzland)
Kirchweg 18
07646 Stadtroda

Tél. 036428 5409-840
Fax 036428 13391
info@zvl.thueringen.de ou
info@zvl-thueringen.de-mail.de

Délégué à la protection des données du responsable du traitement :
F. Kusch
Kirchweg 18
07646 Stadtroda

Tél. 036428 5409-840
ds-beauftragte@zvl.thueringen.de

Collecte de données et d'informations générales

Les pages Internet de la ville d'Iéna collectent une série de données et d'informations générales à chaque consultation du site Internet par une personne concernée ou un système automatisé. Ces données et informations générales sont enregistrées dans les fichiers journaux du serveur. Peuvent être saisis les

  1. les types et versions de navigateurs utilisés,
  2. le système d'exploitation utilisé par le système d'accès,
  3. la page Internet à partir de laquelle un système d'accès arrive sur le site Internet de la ville (ce que l'on appelle le référent),
  4. les sous-sites web auxquels un système d'accès accède sur le site Internet de la ville,
  5. la date et l'heure d'un accès au site Internet,
  6. une adresse de protocole Internet (adresse IP),
  7. le fournisseur de services Internet du système d'accès et
  8. d'autres données et informations similaires qui servent à prévenir les risques en cas d'attaques sur les systèmes informatiques de la ville.

Lors de l'utilisation de ces données et informations générales, la ville d'Iéna ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Les données enregistrées dans les fichiers journaux ne sont pas stockées avec d'autres données personnelles de l'utilisateur.
La base juridique pour le stockage temporaire des données et des fichiers journaux est l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.
Ces informations sont nécessaires pour

  1. de fournir correctement les contenus du site Internet municipal,
  2. d'optimiser les contenus du site Internet municipal ainsi que la publicité pour celui-ci,
  3. d'assurer le fonctionnement durable des systèmes informatiques de la ville et de la technique du site Internet, et
  4. de fournir aux autorités chargées de l'application de la loi les informations nécessaires aux poursuites judiciaires en cas de cyberattaque.

Ces données et informations collectées anonymement sont donc évaluées par la ville d'Iéna d'une part statistiquement et d'autre part dans le but d'augmenter la protection et la sécurité des données dans la ville d'Iéna, afin d'assurer en fin de compte un niveau de protection optimal pour les données personnelles traitées par la ville d'Iéna. Une évaluation des données à des fins de marketing n'a pas lieu dans ce contexte.

Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif de leur collecte. Dans le cas de la saisie des données pour la mise à disposition du site web, c'est le cas lorsque la session respective est terminée. Un stockage au-delà de cette durée est possible. Dans ce cas, les adresses IP des utilisateurs sont supprimées ou modifiées, de sorte qu'il n'est plus possible d'attribuer le client appelant.

La saisie des données pour la mise à disposition du site web et l'enregistrement des données dans des fichiers journaux sont impérativement nécessaires pour le fonctionnement du site web. L'utilisateur ne peut donc pas s'y opposer.

Cookies

Les pages Internet de la ville d'Iéna utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont déposés et enregistrés sur un système informatique via un navigateur Internet.
De nombreux sites Internet et serveurs utilisent des cookies. De nombreux cookies contiennent ce que l'on appelle un Cookie-ID. Un ID de cookie est un identifiant unique du cookie. Il s'agit d'une chaîne de caractères qui permet d'attribuer les pages Internet et les serveurs au navigateur Internet concret dans lequel le cookie a été enregistré.

Cela permet aux sites Internet et aux serveurs visités de distinguer le navigateur individuel de la personne concernée des autres navigateurs Internet contenant d'autres cookies. Un navigateur Internet spécifique peut être reconnu et identifié grâce à l'identifiant unique du cookie.
Grâce à l'utilisation de cookies, la ville d'Iéna peut fournir aux utilisateurs de ce site Internet des services plus conviviaux qui ne seraient pas possibles sans l'installation de cookies.

Les cookies permettent d'optimiser les informations et les offres du site Internet dans l'intérêt de l'utilisateur. L'utilisateur d'un site Internet qui utilise des cookies n'a par exemple pas besoin de saisir à nouveau ses données d'accès à chaque visite du site Internet, car cette opération est prise en charge par le site Internet et le cookie déposé sur le système informatique de l'utilisateur.

La personne concernée peut à tout moment empêcher la mise en place de cookies par le site Internet de la ville au moyen d'un réglage correspondant du navigateur Internet utilisé et s'opposer ainsi durablement à la mise en place de cookies. En outre, les cookies déjà installés peuvent être supprimés à tout moment via un navigateur Internet ou d'autres logiciels. Cela est possible dans tous les navigateurs Internet courants. Si la personne concernée désactive la mise en place de cookies dans le navigateur Internet utilisé, il se peut que toutes les fonctions du site Internet ne soient pas entièrement utilisables.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel par l'utilisation de cookies est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Enregistrement sur le site internet

La personne concernée a la possibilité de s'enregistrer sur le site internet du responsable du traitement en indiquant des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel transmises au responsable du traitement sont déterminées par le masque de saisie utilisé pour l'enregistrement.

Les données à caractère personnel saisies par la personne concernée sont collectées et stockées exclusivement pour un usage interne par le responsable du traitement et pour ses propres besoins. Le responsable du traitement peut faire en sorte que les données à caractère personnel soient transmises à un ou plusieurs sous-traitants, par exemple une entreprise de transport de colis, qui les utilise également exclusivement pour un usage interne imputable au responsable du traitement.

L'enregistrement sur le site internet du responsable du traitement entraîne également l'enregistrement de l'adresse IP attribuée par le fournisseur d'accès internet (FAI) de la personne concernée, de la date et de l'heure de l'enregistrement. L'enregistrement de ces données est motivé par le fait que c'est le seul moyen d'empêcher l'utilisation abusive des services proposés et que ces données permettent, en cas de besoin, d'élucider les infractions commises. Ces données ne sont en principe pas transmises à des tiers, à moins qu'il n'existe une obligation légale de les transmettre ou que la transmission serve à des poursuites pénales.

L'enregistrement de la personne concernée avec indication de données à caractère personnel sert au responsable du traitement à proposer à la personne concernée des contenus ou des prestations qui, de par leur nature, ne peuvent être proposés qu'aux utilisateurs enregistrés. Les personnes enregistrées ont la possibilité de modifier à tout moment les données à caractère personnel fournies lors de l'enregistrement ou de les faire effacer complètement de la base de données du responsable du traitement.

Le responsable du traitement fournit à tout moment à toute personne concernée qui en fait la demande des informations sur les données à caractère personnel la concernant qui sont enregistrées. En outre, le responsable du traitement rectifie ou efface les données à caractère personnel à la demande ou sur indication de la personne concernée, dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ne s'y oppose. L'ensemble des collaborateurs du responsable du traitement sont à la disposition de la personne concernée en tant qu'interlocuteurs dans ce contexte.

Possibilité de contact via le site Internet

Le site Internet de la ville d'Iéna contient, en vertu de dispositions légales, des informations permettant une prise de contact électronique rapide ainsi qu'une communication directe, ce qui comprend également une adresse générale de ce que l'on appelle le courrier électronique (adresse e-mail). Si une personne concernée prend contact avec le responsable du traitement par courrier électronique ou via un formulaire de contact, les données à caractère personnel transmises par la personne concernée sont automatiquement enregistrées.

Ces données à caractère personnel transmises volontairement par une personne concernée au responsable du traitement sont enregistrées à des fins de traitement ou de prise de contact avec la personne concernée. Ces données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers.

Effacement et verrouillage de routine des données à caractère personnel

Le responsable du traitement traite et stocke les données à caractère personnel de la personne concernée uniquement pendant la période nécessaire à la réalisation de l'objectif de stockage ou lorsque cela a été prévu par le législateur des directives et règlements européens ou par un autre législateur dans des lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est soumis.

Si la finalité du stockage n'est pas applicable ou si un délai de stockage prescrit par le législateur européen ou par un autre législateur compétent expire, les données à caractère personnel sont bloquées ou effacées de manière routinière et conformément aux dispositions légales.

Droits de la personne concernée

Toute personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées. Si une personne concernée souhaite faire usage de ce droit de confirmation, elle peut à tout moment s'adresser à la ville d'Iéna.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir à tout moment du responsable du traitement, sans frais, des informations sur les données à caractère personnel la concernant qui sont enregistrées, ainsi qu'une copie de ces informations. En outre, le législateur des directives et règlements européens a accordé à la personne concernée le droit d'obtenir les informations suivantes :

  • les finalités du traitement,
  • les catégories de données à caractère personnel traitées,
  • les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, notamment les destinataires situés dans des pays tiers ou auprès d'organisations internationales,
  • si possible, la durée de conservation prévue des données à caractère personnel ou, si cela n'est pas possible, les critères permettant de déterminer cette durée,
  • l'existence d'un droit de rectification ou d'effacement des données à caractère personnel les concernant ou d'un droit à la limitation du traitement par le responsable du traitement ou d'un droit d'opposition à ce traitement,
  • l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle,
  • si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée : Toutes les informations disponibles sur l'origine des données,
  • l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, conformément à l'article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD et - au moins dans ces cas - des informations pertinentes sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et les effets escomptés d'un tel traitement pour la personne concernée.

En outre, la personne concernée dispose d'un droit d'information pour savoir si des données à caractère personnel ont été transmises à un pays tiers ou à une organisation internationale. Si tel est le cas, la personne concernée a en outre le droit d'obtenir des informations sur les garanties appropriées en rapport avec le transfert.

Si une personne concernée souhaite exercer ce droit d'accès, elle peut à tout moment s'adresser à la ville d'Iéna.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir sans délai la rectification des données à caractère personnel inexactes la concernant. En outre, la personne concernée a le droit, compte tenu des finalités du traitement, d'exiger que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d'une déclaration complémentaire.

Si une personne concernée souhaite faire usage de ce droit de rectification, elle peut s'adresser à tout moment à la ville d'Iéna.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par le législateur européen, d'exiger du responsable du traitement qu'il efface immédiatement les données à caractère personnel la concernant, si l'une des raisons suivantes s'applique et dans la mesure où le traitement n'est pas nécessaire :

  • Les données à caractère personnel ont été collectées ou traitées d'une autre manière à des fins pour lesquelles elles ne sont plus nécessaires.
  • La personne concernée retire son consentement sur lequel était fondé le traitement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l'article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, et il n'existe pas d'autre base juridique pour le traitement.
  • La personne concernée s'oppose au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n'existe pas de motifs légitimes prépondérants pour le traitement, ou la personne concernée s'oppose au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 2, du RGPD.
  • Les données à caractère personnel ont été traitées de manière illicite.
  • L'effacement des données à caractère personnel est nécessaire pour respecter une obligation légale en vertu du droit de l'Union ou du droit des États membres auquel le responsable est soumis.
  • Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec des services offerts par la société de l'information conformément à l'article 8, paragraphe 1, du RGPD.

Si l'une des raisons susmentionnées s'applique et qu'une personne concernée souhaite demander l'effacement des données à caractère personnel stockées par la ville d'Iéna, elle peut à tout moment contacter la ville.

Si les données à caractère personnel ont été rendues publiques par la ville d'Iéna et si la ville, en tant que responsable, est tenue d'effacer les données à caractère personnel conformément à l'article 17, paragraphe 1, du RGPD, la ville prend, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, des mesures appropriées, y compris des mesures techniques, pour informer les autres responsables du traitement des données qui traitent les données à caractère personnel publiées que la personne concernée a demandé l'effacement de tous les liens vers ces données à caractère personnel ou vers des copies ou des réplications de ces données à caractère personnel, dans la mesure où le traitement n'est pas nécessaire. Dans des cas particuliers, le nécessaire sera fait.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par le législateur européen, d'exiger du responsable du traitement qu'il en limite le traitement si l'une des conditions suivantes est remplie :

  • L'exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, et ce pendant une durée permettant au responsable de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel.
  • Le traitement est illicite, la personne concernée refuse l'effacement des données à caractère personnel et demande à la place la limitation de l'utilisation des données à caractère personnel.
  • Le responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais la personne concernée en a besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.
  • La personne concernée s'est opposée au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n'est pas encore établi si les motifs légitimes du responsable prévalent sur ceux de la personne concernée.

Si l'une des conditions susmentionnées est remplie et qu'une personne concernée souhaite demander la limitation des données à caractère personnel stockées par la ville d'Iéna, elle peut s'adresser à la ville à tout moment. La limitation du traitement sera mise en place.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par le législateur européen, de recevoir les données à caractère personnel la concernant, fournies par la personne concernée à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Elle a également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave de la part du responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été fournies, à condition que le traitement soit fondé sur le consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l'article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, ou sur un contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, et que le traitement soit effectué à l'aide de procédés automatisés, à condition que le traitement ne soit pas nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

En outre, lorsqu'elle exerce son droit à la portabilité des données conformément à l'article 20, paragraphe 1, du RGPD, la personne concernée a le droit d'obtenir que les données à caractère personnel soient transmises directement d'un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible et à condition que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autres personnes.

Le droit à la portabilité des données ne s'applique pas au traitement des données à caractère personnel nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

Pour faire valoir son droit à la portabilité des données, la personne concernée peut à tout moment s'adresser à la ville d'Iéna.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par le législateur européen, de s'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel la concernant, effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, points e) ou f), du RGPD. Cela vaut également pour le profilage fondé sur ces dispositions.

En cas d'opposition, Stadt Jena ne traite plus les données à caractère personnel, à moins qu'elle ne puisse prouver qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou que le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice.

Si la ville d'Iéna traite des données personnelles pour faire de la publicité directe, la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données personnelles à des fins de publicité. Cela vaut également pour le profilage, dans la mesure où il est lié à une telle publicité directe. Si la personne concernée s'oppose au traitement par la ville d'Iéna à des fins de publicité directe, la ville d'Iéna ne traitera plus les données personnelles à ces fins.

En outre, la personne concernée a le droit de s'opposer, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement de données à caractère personnel la concernant, effectué par la ville d'Iéna à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l'article 89, paragraphe 1, du RGPD, à moins qu'un tel traitement ne soit nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public.

Pour exercer son droit d'opposition, la personne concernée peut s'adresser directement à la ville d'Iéna. La personne concernée est également libre d'exercer son droit d'opposition dans le cadre de l'utilisation de services de la société de l'information, nonobstant la directive 2002/58/CE, au moyen de procédures automatisées utilisant des spécifications techniques.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par le législateur européen, de ne pas être soumise à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques à son égard ou l'affectant de manière significative de façon similaire, sauf si cette décision

  1. n'est pas nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou
  2. est autorisée par la législation de l'Union ou des États membres à laquelle le responsable est soumis et que cette législation contient des mesures appropriées pour la sauvegarde des droits et libertés et des intérêts légitimes de la personne concernée, ou
  3. si elle est effectuée avec le consentement explicite de la personne concernée.

Si la décision

  1. est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement ou
  2. si elle est prise avec le consentement explicite de la personne concernée, la ville d'Iéna prend des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés ainsi que les intérêts légitimes de la personne concernée, ce qui inclut au moins le droit d'obtenir l'intervention d'une personne de la part du responsable, d'exprimer son propre point de vue et de contester la décision.

Si la personne concernée souhaite faire valoir des droits relatifs à des décisions automatisées, elle peut s'adresser à tout moment à la ville d'Iéna.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par le législateur européen, de révoquer à tout moment son consentement au traitement de données à caractère personnel. Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'au moment du retrait. Si la personne concernée souhaite faire valoir son droit de révocation du consentement, elle peut s'adresser à tout moment à la ville d'Iéna.

Dispositions relatives à la protection des données concernant la mise en œuvre et l'utilisation de Matomo

Le responsable du traitement a intégré le composant Matomo sur ce site Internet. Matomo est un outil logiciel open source d'analyse web. L'analyse web consiste à collecter, rassembler et évaluer des données sur le comportement des visiteurs d'un site internet. Un outil d'analyse Web saisit entre autres des données sur le site Internet à partir duquel une personne concernée est arrivée sur un site Internet (appelé référent), sur les sous-pages du site Internet auxquelles elle a accédé ou sur la fréquence et la durée de consultation d'une sous-page. Une analyse web est principalement utilisée pour optimiser un site internet et pour analyser le rapport coût/bénéfice de la publicité sur internet.

Le logiciel est exploité sur le serveur du responsable du traitement, les fichiers journaux sensibles en matière de protection des données sont exclusivement enregistrés sur ce serveur.
Le but du composant Matomo est d'analyser le flux de visiteurs sur ce site Internet. Le responsable du traitement utilise les données et informations obtenues, entre autres, pour évaluer l'utilisation de ce site Internet afin de compiler des rapports en ligne montrant l'activité sur les pages Internet de la ville.

Cela permet d'améliorer en permanence le site Internet et sa convivialité. Ces objectifs constituent également l'intérêt légitime du traitement des données conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L'anonymisation de l'adresse IP permet de tenir suffisamment compte de l'intérêt des utilisateurs à la protection de leurs données personnelles.

Matomo place un cookie sur le système informatique de la personne concernée. Nous avons déjà expliqué ci-dessus ce que sont les cookies. L'installation du cookie permet à la ville d'Iéna d'analyser l'utilisation du site Internet de la ville. À chaque consultation de l'une des pages de ce site Internet, le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée est automatiquement invité par le composant Matomo à transmettre des données à notre serveur à des fins d'analyse en ligne. Dans le cadre de cette procédure technique, nous prenons connaissance de données à caractère personnel, telles que l'adresse IP de la personne concernée, qui nous sert entre autres à retracer l'origine des visiteurs et des clics.

Le cookie permet d'enregistrer des informations personnelles telles que l'heure d'accès, le lieu d'où provient l'accès et la fréquence des visites sur notre site Internet. À chaque visite de nos pages Internet, ces données personnelles, y compris l'adresse IP de la connexion Internet utilisée par la personne concernée, sont transmises à notre serveur. Ces données à caractère personnel sont enregistrées par nos soins. Ces données personnelles ne sont pas transmises à des tiers.

Le logiciel est configuré de manière à ce que les adresses IP ne soient pas enregistrées dans leur intégralité, mais que 2 octets de l'adresse IP soient masqués (ex. : 192.168.xxx.xxx). De cette manière, il n'est plus possible d'attribuer l'adresse IP raccourcie à l'ordinateur qui l'a appelée.
La personne concernée peut à tout moment empêcher la mise en place de cookies par le site Internet de la ville, comme indiqué ci-dessus, au moyen d'un réglage correspondant du navigateur Internet utilisé et s'opposer ainsi durablement à la mise en place de cookies. Un tel réglage du navigateur Internet utilisé empêcherait également Matomo de placer un cookie sur le système informatique de la personne concernée. En outre, un cookie déjà placé par Matomo peut être supprimé à tout moment via un navigateur Internet ou d'autres logiciels.

En outre, la personne concernée a la possibilité de s'opposer à la collecte des données générées par Matomo et relatives à l'utilisation de ce site Internet et d'empêcher une telle collecte. Pour ce faire, la personne concernée doit placer un cookie d'opt-out. Si le système informatique de la personne concernée est supprimé, formaté ou réinstallé à une date ultérieure, la personne concernée doit à nouveau placer un cookie opt-out.

Avec l'installation du cookie opt-out, il est toutefois possible que les pages Internet du responsable du traitement ne soient plus utilisables dans leur intégralité par la personne concernée.

Pour plus d'informations et pour consulter la politique de confidentialité de Matomo, cliquez ici.

Désactiver l'analyse web

Base juridique du traitement

Dans la mesure où un consentement de la personne concernée est demandé pour les opérations de traitement des données à caractère personnel, l'article 6, paragraphe 1, point a), du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE sert de base juridique.

En cas de traitement de données à caractère personnel nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD sert de base juridique. Cela s'applique également aux opérations de traitement nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles.

Dans la mesure où le traitement de données à caractère personnel est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle la ville d'Iéna est soumise, l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD sert de base juridique.
Dans le cas où des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique rendent nécessaire le traitement de données à caractère personnel, l'article 6, paragraphe 1, point d) du RGPD sert de base juridique.

Si le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public incombant à la ville d'Iéna ou si le traitement est effectué dans l'exercice de l'autorité publique, l'article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD sert de base juridique au traitement.

Si le traitement est nécessaire à la sauvegarde d'un intérêt légitime de la ville d'Iéna ou d'un tiers et si les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas sur le premier intérêt mentionné, l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD sert de base juridique au traitement.

Prescriptions légales ou contractuelles relatives à la mise à disposition des données à caractère personnel ; nécessité pour la conclusion du contrat ; obligation de la personne concernée de mettre les données à caractère personnel à disposition ; conséquences possibles de la non-mise à disposition

La mise à disposition de données à caractère personnel est en partie prescrite par la loi (p. ex. dispositions fiscales) ou peut également résulter de dispositions contractuelles (p. ex. informations sur le partenaire contractuel). Pour conclure un contrat, il peut parfois être nécessaire qu'une personne concernée mette à disposition des données à caractère personnel qui doivent ensuite être traitées par la ville.

La personne concernée est par exemple tenue de fournir des données à caractère personnel lorsque la ville conclut un contrat avec elle. La non-fourniture des données à caractère personnel aurait pour conséquence que le contrat avec la personne concernée ne pourrait pas être conclu.

Avant que la personne concernée ne fournisse des données à caractère personnel, elle doit s'adresser à la ville. La personne concernée sera alors informée au cas par cas si la mise à disposition des données personnelles est prescrite par la loi ou par un contrat ou si elle est nécessaire à la conclusion du contrat, s'il existe une obligation de mettre à disposition les données personnelles et quelles seraient les conséquences de la non-mise à disposition des données personnelles.

Existence d'une prise de décision automatisée

La ville d'Iéna renonce à une prise de décision automatique ou à un profilage.

Utilisation de Youtube

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Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données des utilisateurs dans la déclaration de confidentialité de YouTube.

Utilisation d'autres services

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  • Google Translate (traducteur de site web)
  • Google reCAPTCHA

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Réseaux sociaux

La ville d'Iéna prend très au sérieux le débat actuel sur la protection des données dans les réseaux sociaux. Actuellement, il n'est pas définitivement établi sur le plan juridique si et dans quelle mesure tous les réseaux sociaux proposent leurs services en conformité avec les dispositions européennes en matière de protection des données.

Nous attirons donc expressément votre attention sur le fait que les services Twitter, Facebook, Xing, Google+, Instagram et YouTube utilisés par la ville d'Iéna enregistrent les données de leurs utilisateurs (par ex. informations personnelles, adresse IP ) conformément à leurs directives d'utilisation des données et les utilisent à des fins commerciales. La ville d'Iéna n'a aucune influence sur la collecte des données et leur utilisation ultérieure par les réseaux sociaux.

Ainsi, nous ne savons pas dans quelle mesure, à quel endroit et pour quelle durée les données sont enregistrées, dans quelle mesure les réseaux respectent les obligations de suppression existantes, quelles évaluations et quels liens sont effectués avec les données et à qui les données sont transmises.

Droit de recours auprès d'une autorité de contrôle

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation présumée, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le RGPD.

L'autorité de contrôle auprès de laquelle la réclamation a été introduite informe le plaignant de l'état et des résultats de la réclamation, y compris de la possibilité d'un recours juridictionnel conformément à l'article 78 du RGPD.

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